Как можно украсить презентацию

Как сделать продающую презентацию: пример на 10 волшебных слайдах

Статья, написанная с особым цинизмом. В ней простая, но очень мощная техника создания продающей презентации в красивой обертке. И все это безобразие — на примере 10 волшебных слайдов. Условно, конечно. Однако эта техника еще никогда меня не подводила…

  • Автор записи

В жизни каждого предпринимателя рано или поздно наступает момент, когда нужно выйти из зоны комфорта и публично выступить. Неважно, перед сотрудниками, на закрытом тренинге, конференции или перед советом директоров крупной компании. В крайнем случае — нужно просто составить горячее коммерческое предложение а-ля продающую презентацию (например, для поиска партнеров или инвесторов). И отправить по почте. Так сказать, с минимумом слов, максимумом смысла и воздействия.

Во всех этих ситуациях есть один простой, но мощный, универсальный шаблон. По правде говоря, я не сторонник шаблонных решений, однако подход, о котором я Вам сегодня хочу рассказать, еще никогда меня не подводил. Готовы? Устраивайтесь поудобнее, мы начинаем!

Ах да, если времени на чтение нет, и Вам проще воспринимать материал в видеоформате, то посмотрите этот короткий 11-минутный ролик. Здесь все то же самое, только более сжато.

А теперь продолжим. В этой статье я наглядно покажу Вам, как создать продающую презентацию из 10-15 слайдов и перевести ее в эффектный дизайн с затратами от $0 (бесплатно) до $15 (900 рублей), без привлечения дизайнеров, верстальщиков или любых других исполнителей.

Продающая презентация с поправкой на систему

Первая вещь, которую нужно принять во внимание – как Вы планируете использовать презентацию. На общий алгоритм и структуру это почти не влияет. А вот на количество слайдов, текста и подачу – очень даже. Например, если Вы готовите презентацию для выступления, то у Вас будет больше слайдов (чтобы сделать выступление динамичным), меньше текста и больше графики. Текст на самих слайдах дополняет то, что Вы говорите, но не является основным источником информации.

В случае с горячим коммерческим предложением в виде презентации (которую Вы отправляете по почте), текст – это основной источник информации, и он доминирует. Но и здесь важно знать меру. На одном слайде не должно быть больше 40-50 слов текста. В противном случае возрастает риск утомить читателя со всеми вытекающими последствиями.

И еще. Всегда важно помнить, в чем Ваша основная задача. Если презентация продающая, то задача – именно продать (неважно, что: проект, идею, себя и т.д.). И здесь Вы либо продаете, либо нет. Третьего не дано. Другими словами, критерий оценки эффективности очень простой: есть результат или нет результата.

Структура продающей презентации

Теперь переходим к практике и разработке продающих слайдов с наглядными примерами. Условно всю презентацию можно разделить на 10 блоков (в минимальной реализации – 10 слайдов). У каждого блока – своя задача.

Слайд №1 – титульный

На этом слайде размещается либо заголовок и логотип компании (если презентация отправляется по почте), либо название доклада и ФИО спикера (если презентация для выступления). В обоих случаях заголовок/тему можно подвести под формулу 4U для усиления эффекта.

В качестве демонстрации я буду показывать слайды о продающей презентации. Моя задача — продать Вам эту технику, чтобы Вы взяли ее на вооружение.

Продающая презентация: пример слайда №1 - титульный

Пример первого (титульного) слайда.

Слайд №2 – проблема (боль)

С первого взгляда может показаться, что слайд простой. И в теории это действительно так. Казалось бы, написали о проблеме целевой аудитории, и можно считать, что задача наполовину решена. Сложности начинаются на практике, когда Вам нужно не только найти проблему аудитории, но и сформулировать ее на понятном людям языке.

Я столкнулся с подобной ситуацией, когда готовил презентацию услуг интернет-маркетинга для собственника одного крупного холдинга. Казалось бы, боль лежит на поверхности: “реклама нерентабельна” — бери да используй. Но именно здесь и крылась ловушка. Собственника в моем случае беспокоили иные аспекты в иных формулировках: “деньги потратили, а результата нет”, “Никто не берет ответственность” и т.д. Вроде бы все в смежных плоскостях, однако именно от формулировки зачастую зависит, “попадаете” вы в целевую аудиторию или нет. Тот самый момент, когда важно не только то, что Вы говорите, но и то, как Вы это делаете.

Мне в этом плане повезло. У меня была возможность предметно пообщаться с человеком, прежде чем отправлять презентацию, и благодаря этому появилась возможность откалибровать проблему и сделать слайд максимально эффективным. В противном случае пришлось бы идти по граблям и учиться на ошибках и неудачах, что критично, т.к. иногда второго шанса может и не быть.

Порой бывает так, что проблем несколько, поэтому блок может занимать не один, а несколько слайдов. Это особенно актуально, когда Вы делаете презентацию для публичного выступления.

В примере ниже я позволю себе взять частный случай «боли», чтобы слайд был максимально показателен. Он вряд ли актуален для Вас, но зато наглядно показывает прием в действии. Чем точнее Вы описываете проблему и чем ближе она читателю — тем более сильное впечатление производит Ваша презентация.

Второй слайд продающей презентации - описание проблемы

Пример второго слайда продающей презентации — описание проблемы.

Слайд №3 – усилитель

А вот и первый секретный компонент. Многие ограничиваются одной лишь проблемой, но можно пойти дальше: усилить проблему, показать ее масштаб, актуальность и последствия. Если визуализировать, то во втором слайде Вы указываете на мозоль аудитории, а в третьем – начинаете на нее давить. С особым садизмом. Плюс такого подхода – когда вы попадаете в «боль», Вас очень внимательно слушают (читают каждое слово в Вашем КП).

В качестве усилителя идеально подойдут последствия проблемы, выраженные в понятных аудитории единицах (деньгах, времени, клиентах, сопутствующих проблемах). Например, есть проблема: сотрудники сидят по 2-3 часа в день в соцсетях. Переводим все это безобразие в деньги – получаем первый усилитель. А затем культивируем сам эффект потери времени, получаем недополученную прибыль, потерю клиентов и пр. Это второй усилитель.

Другими словами, усилитель – это антивыгода, или ответ на вопрос, во что оборачивается проблема для аудитории.

Важно: этот слайд еще и, своего рода, лакмусовая бумажка для оценки проблемы. Если для проблемы нет усилителя или он, мягко говоря, неубедительный, то это тревожный сигнал, и стоит пересмотреть содержание второго слайда.

Слайд №3 для коммерческой презентаиции - усилители проблемы

Пример слайда с усилителем.

Слайд №4 – решение (оффер)

На этом слайде концентрация внимания аудитории максимальна. И именно это тот самый слайд, который делает Вашу презентацию продающей. Самое время сделать предложение, от которого люди не могут отказаться — оффер. На этом слайде Вы показываете аудитории Ваш товар или услугу как решение описанной выше проблемы.

Другими словами, самое время ответить на вопрос “Что Вы предлагаете, и как это помогает клиенту?”.

Продающая презентация, слайд №4: оффер как решение проблемы

Пример четвертого слайда: оффер как решение проблемы аудитории.

Слайд №5 – технология

Вы представили свой продукт и услугу как решение проблемы целевой аудитории. Теперь самое время наглядно показать, каким образом товар или услуга решает эту проблему. В противном случае есть риск получить незакрытое возражение. Другими словами, на этом слайде Вы отвечаете на вопрос “Как?”.

В этом моменте также могут быть вариации и несколько слайдов. Например, в описанной выше презентации по интернет-маркетингу я на каждом слайде отдельно показывал каждое направление и то, какой вклад оно вносит в решение проблемы клиента. В примере ниже я покажу один слайд, чтобы максимально раскрыть принцип.

Пятый слайд презентации: как это работает

Пример пятого слайда продающей презентации: технология, или как это работает.

Слайд №6 – доказательство

На этом этапе Вы уже достаточно заинтересовали аудиторию, однако доверия к Вашим словам у нее еще нет. Чтобы его вызвать, нужно доказать, что все сказанное Вами – правда. Для этого идеально подходят кейсы. Покажите, как с помощью Вашего товара или услуги другие люди уже решили проблему. Здесь на Вас идеально работает психологический триггер контраста (до/после).

Если кейсов несколько – лучше разместить их не на одном, а на нескольких слайдах. Так их и воспринимать проще, и ценность каждого кейса в глазах аудитории выше.

Пример продающего слайда №6: кейсы как доказательство

Пример шестого слайда — кейсы как доказательство правдивости Ваших слов.

Слайд №7 — цена вопроса

Если все предыдущие шесть слайдов Вы сделали правильно, то сейчас у Вашей аудитории в голове крутится только один вопрос: “Сколько? Сколько это стоит?”. И здесь мы, словно предугадывая вопрос людей, называем цену.

В случае с ценой есть одна маленькая хитрость. Дело в том, что как только Вы назвали стоимость, люди начинают для себя решать: покупать или нет. Условно, это выбор между двумя вариантами, один из которых для Вас нежелателен. Чтобы увеличить вероятность выбора в Вашу пользу, опытные копирайтеры дают не одну цену, а несколько — в виде пакетов или тарифных планов. Их, как правило, три-четыре. И у каждого своя задача.

  1. Первый пакет самый дешевый (чтобы можно было демпинговать), но имеет ряд недостатков, с которыми человек должен мириться.
  2. Второй или третий пакет – оптимальный, его часто выделяют графически а-ля «хит продаж».
  3. Четвертый пакет – самый дорогой и затратный, его цена заметно выше, однако по фактической ценности он сопоставим с предыдущим пакетом. Его основная задача – показать контраст, что основной пакет не такой уж и дорогой.

Вообще, контраст – это удивительный триггер. Представьте, что Вы купили автомобиль, скажем, за $20 000. Вам предлагают докупить еще коврики и защитную сетку для радиатора за $200. Вы соглашаетесь, потому что по сравнению с уже потраченной суммой $200 кажется мизером.

Теперь другая ситуация. У Вас нет ковриков, и Вы пригнали автомобиль на техническое обслуживание, стоимостью $100. Вам предлагают купить все те же коврики за $200. Скорее всего, от такого предложения Вы откажетесь. Опять же, все дело в контрасте восприятия.

Слайд №8 – возражения

Какое бы заманчивое предложение Вы ни сделали, у аудитории всегда остаются вопросы или возражения. Причем самые разные, начиная от “Слишком дорого!” и заканчивая “А кто вы такие?”. Начиная с этого слайда – самое время закрыть возражения, вызвав тем самым дополнительное доверие.

Правило здесь простое: обработчик для каждого возражения размещаем на отдельном слайде. В качестве примера — закрытие возражения «Можно ли доверять автору этой статьи?»

Продающая презентация, слайд восьмой: обработка возражений

Пример слайда с обработкой возражений.

Другие популярные блоки — это блок «О компании», «Наши клиенты», «Отзывы», «Сертификаты и награды» и т.д.

Обратите внимание: речь о самом продавце заходит только на восьмом слайде, а не на первом-втором. Многие допускают грубую ошибку, когда еще не вызвав интереса у аудитории начинают рассказывать о себе. Поставьте себя на место читателя или слушателя. Вам будет интересен рассказ о совершенно неизвестных Вам людях или компаниях?

Слайд №9 – резюме и выгоды

Если Вы постоянный читатель моего блога, то наверняка заметили, что в продающей презентации подход к размещению выгод отличается от, например, холодных коммерческих предложений, где выгоды идут сразу после оффера.

Все дело в специфике презентаций. Здесь мы используем выгоды как усилитель всего сказанного, подводя итог, чтобы затем «закрыть» человека на нужное нам целевое действие. Посмотрите пример.

Продающая презентация: пример выгод

Пример демонстрации выгод как итога коммерческой презентации.

Слайд №10 – призыв к действию

Кульминация продающей презентации и один из важнейших блоков – Вы призываете человека совершить нужное Вам целевое действие. Другими словами, даете ему четкую установку, отвечая на вопрос: “Что дальше?”. На этом же слайде у Вас может быть дополнительное предложение с дедлайном (ключевой атрибут для продажи со сцены).

Если у Вас некоммерческий доклад, и Вы хотите вовлечь аудиторию в дискуссию – призовите ее задать Вам вопросы. При этом старайтесь избегать тупиковых слайдов а-ля “Спасибо за внимание!”, потому что они, как правило, снижают конверсию.

Заключительный слайд: призыв к действию

Пример заключительного слайда презентации: призыв к действию и четкая инструкция, что делать дальше.

Дизайн продающей презентации

Вы продумали структуру, написали текст и создали прототип презентации. Вы молодец и довольны собой. Но не отправлять же презентацию в таком виде клиенту или организаторам конференции! Непрезентабельно. И здесь есть три варианта решения.

  1. Воспользоваться бесплатными шаблонами. Идеальный вариант, когда нужно сделать все быстро, просто и со вкусом. Есть масса бесплатных шаблонов презентаций для Google Slides, Microsoft Power Point или Keynote. Они позволяют задать общий стиль, но ничего не делают с изображениями. Этот момент можно обойти, если воспользоваться бесплатными векторными изображениями, которые также без проблем можно найти в поисковиках. Презентацию для примера в этой статье я сделал именно по этому пути. Быстро, просто и эффективно. На все про все ушло чуть больше часа.
  2. Воспользоваться услугами дизайнера. Другая крайность и самый дорогой вариант. Используется только для ключевых задач и то, как правило, только в крупных компаниях. Держать в штате дизайнера – удовольствие не из дешевых. Более-менее хорошие специалисты стоят $800-1200 в месяц. Сделать дизайн презентации на условиях разового сотрудничества обойдется в $150-300. В условиях ограниченного бюджета влетает в копеечку.
  3. Использовать готовые платные коммерческие шаблоны. К этому способу я прибегаю время от времени. По сути, это улучшенный вариант №1. Вы получаете шаблон со всеми необходимыми шрифтами, иконкам и графикой в едином стиле и одном архиве. Стоит такое удовольствие в среднем $7-15 (400-900 рублей). Очень много качественных шаблонов есть на сайте GraphicRiver.net (этот сайт входит в состав гигантского рынка Envato Market, который владеет такими площадками как Themeforest, Videohive, CodeCanyon, Audiojungle и другими). Все шаблоны для презентаций можно условно разделить на три вида: для Google Slides, для MS PowerPoint и для Keynote. Как я писал выше, я отдаю предпочтение первому варианту. Вы же можете выбрать тот, с которым удобнее работать Вам.

Пример продающей презентации целиком

Вот как выглядит презентация целиком, все слайды с первого по десятый. Еще одно достоинство Google слайдов — возможность встраивать презентации куда угодно из «облака».

Резюме

Сегодня мы рассмотрели простой и быстрый способ создать презентацию для продажи идей, товаров или услуг и обернуть ее в приличный дизайн с минимальными затратами. Единственное, напоминаю, что при разработке слайдов нужно помнить про количество слов (их не должно быть более 40 на слайд). Также обратите внимание, что шрифт должен быть читабелен даже с дальних рядов конференц-зала, особенно если у людей слабое зрение.

Наконец, помните, что половина успеха – это правильно определить и сформулировать проблему целевой аудиторию. Причем проблему реальную, а не выдуманную. И предложить актуальное решение. И все у Вас получится. Главное – пробуйте!

Все о шаблоне и теме в PowerPoint

Когда презентация аккуратно оформлена – это солидная заявка на успех, поэтому часто при подготовке к приходится тратить время на создание единого стиля. Что входит в это понятие:

  • Заголовки на однотипных слайдах должны иметь одинаковые свойства: цвет, расположение на слайде, шрифт, его размер.
  • Колонтитулы, поля с нумерацией страниц, другие статичные подписи, должны быть также с одинаковыми расположением, форматированием
  • Картинка заднего фона и различные статичные элементы (например, логотипы) на всех слайдах должны быть одинаковые.

Если все условия соблюдены, то при показе при переходе с одного слайда на другой, вся статика будет на неизменных местах, поменяется только центральное содержание с полезной информацией. Выглядят такие переходы от слайда к слайду весьма солидно.

Допустим вы создаете презентацию с нуля, вы уже потратили какое-то время на оформление первого слайда, выставили позиции и настроили форматирование элементов, настроили фон, теперь копированием этого первого слайда можно переносить стилевое оформление на другие. Все будет прекрасно, пока слайде так на 15-м вы не решите поменять шрифт заголовки и разместить другой логотип. Без применения магии и спецэффектов, эта совсем не творческая работенка по приведению к новому стилю предыдущих 14-ти слайдов, может немного расстроить. Итак, сформулируем первую проблему, которую надо решить – нужен инструмент, позволяющий из одного места управлять однотипным содержимым.

Другая ситуация, вы собираете новую презентацию из нескольких с разным форматированием, копируете слайд из другой, а форматирование остается таким какое оно было в исходной презентации. Проблема вторая — если слайд делался без учета встроенных элементов макета (например, заголовки и колонтитулы), а соответствующие элементы создавались прямо на слайде в виде текстовых полей, приведение их единому формату при склеивании с другими слайд дэками потребует много времени.

В данной статье мы разберем в деталях имеющуюся функциональность Microsoft Power Point – управление шаблонами и темами. Наряду с другими плюшками, использование этого функционала позволит решить проблемы, описанные в предыдущих параграфах. Итак, приступим, мы рассмотрим следующие вопросы:

  • В чем разница между шаблоном и темой?
  • Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы?
  • Как создать презентацию из имеющихся шаблонов?
  • Как сделать так, чтобы загруженные шаблон и тема были доступны на вкладке «Дизайн»?
  • Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?
  • Как сделать с нуля свой собственный шаблон?

Подготовлено для PowerPoint 2013.

В чем разница между шаблоном и темой

Тема — это предустановленный набор цветов, шрифтов, эффектов, которые определены на закладке “Образец сладов” (Slide Master). Кроме того, в теме задается стиль или картинка фона (подложки), а также раскладка и основных элементов на слайде каждого типа. Использование хорошей темы придает вашей презентации дизайнерский лоск: скоординированные цвета; согласованная подложка, шрифты, эффекты.

Шаблон презентаций – это тема плюс заполненное содержание какой-то части слайдов. Например, шаблон наградного сертификата, организационная диаграмма, презентация нового товара. Шаблон задает проект слайда или группы слайдов и содержит схему размещения содержания, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили подложки и даже содержания презентации.

Итого, самое главное различие между шаблоном и темой заключается в том, что при создании презентации из имеющейся темы вы получаете только один титульный слайд. При создании из шаблона – вы получаете предварительно заполненную презентацию, в которую нужно внести правки. На рисунке ниже проиллюстрирована разница между созданной презентации из темы и из шаблона. Слева уже заполнен заголовок и есть один слайд содержанием (что видно из сайдбара предварительного просмотра). Справа только один слайд и элементы макета без предзаполнения.

сравнение созданной презентации из шаблона и из темы

Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы

Бесплатные шаблона на нашем сайте находятся в разделе «Шаблоны презентаций». Ссылка доступна также через основное меню. В репозитории с шаблонами удобный поиск по тематике и цветовому решению шаблона. Скачать можно без регистрации.

Также готовые шаблоны выложены на официальном сайте Microsoft. Где размещена коллекция готовых шаблонов и тем для всех основных офисных приложений. Вы их можете найти на по следующим ссылкам. Привожу и английскую и русскую версию, поскольку с них содержание темплейтов несколько отличаются, суммарный выбор будет побольше.

На сайте доступен классификатор:

  • По категориям:
    • Резюме и сопроводительные письма
    • Календари
    • Листовки
    • Буклеты
    • Счета
    • Темы
    • И др
    • День рождения
    • Свадьба
    • Сертификаты
    • Поздравления
    • Ребенок
    • И еще более 40 категорий
    • И др
    • Word
    • Excel
    • Powerpoint

    После скачивания вы можете сразу открыть файл, сделать презентацию и сохранить в нужном месте. При таком подходе шаблон и тема будет храниться только в новой презентации. Если вы в последствии заходите сделать на основе данного шаблона другую слайд дэку, нужно будет скопировать презентацию либо скачать шаблон повторно. Такой подход имеет место быть, но честно говоря не совсем удобен. Следующие две главы поясняют как сделать так, чтобы шаблон был доступен при создании нового слайда в программе сразу. А также как сделать, чтобы тема шаблона была доступна в программе на вкладке «Дизайн».

    Как создать презентацию из имеющихся шаблонов

    Чтобы создать презентацию, открываем приложение Microsoft PowerPoint, переходим на вкладку “ФАЙЛ” панели быстрого доступа, выбираем пункт меню «Создать». На экране создания есть три основные секции.

    • Секция поиска готовых бесплатных шаблонов документов
    • Секция выбора списка доступных шаблонов
      • Рекомендуемые. Microsoft любезно предлагает на выбор несколько предустановленных тем.
      • Настраиваемые. Тут хранятся ваши пользовательские шаблоны, которые вы сделали сами или скачали из интернета.

      кастомные темплейты на форме создания презентации

      В разделе “ФАЙЛ”/“Параметры”/”Сохранение” можно посмотреть выставленный по умолчанию контейнер где хранятся пользовательские шаблоны.

      экран настройки параметров сохранения powepoint

      Значение по умолчанию C:\Users\XXXXX\Documents\Пользовательские шаблоны Office\, где XXXXXX – название аккаунта под которым вы вошли в систему. Если хранить новые или скачанные темплейты презентаций здесь, они будут отображаться в списке «настраиваемых» (пользовательских) на диалоге создания презентации «с нуля». Вы можете продолжать использовать данную папку или определить какую-то собственную.

      Как сделать так чтобы загруженный шаблон был доступен на вкладке «Дизайн»

      Если вы хотите, чтобы загруженная тема или тема шаблона была доступна для выбора варианта оформления слайда на закладке “Дизайн”, вам нужно файл с темой или файл с шаблоном сохранить в папке: C:\Users\XXXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes

      XXXXX — название аккаунта под которым вы вошли в систему, например ‘Administrator’.

      Если вы переходите вручную с диска C, папка AppData может быть скрыта, вам нужно будет включить показ скрытых файлов/папок или просто задать путь к скрытой папке в адресе напрямую:

      как обмануть систему и попасть в скрытую папку

      Переместив шаблон в папку Document Themes, можно переименовать его как вы пожелаете. Покажу на примере следующего шаблона. Тема «Главное событие», выложенная на сайте Микрософт. Файл темы «Главное событие» после скачивания имеет название tf00001228.pptx, переименовываем его так чтобы название было говорящим. Сохраняем переименованный файл в обозначенном выше месте. Далее открываем powerpoint, переходим на вкладку «Дизайн», все теперь тема шаблона доступна для использования.

      Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?

      Если у вас есть какая-та хорошая презентация со стильным шаблоном, и вы очень часто на ее основе делаете слайды, то не лишним будет выделить из нее тему или сделать готовый пользовательский темплейт (шаблон). Таким образом вы сможете делать новые слайды с данной темой не копирую каждый раз презентацию – контейнер заданного хорошего шаблона.

      Чтобы сохранить тему презентации и сделать ее доступной на панели быстрого доступа к темам («Дизайн» -> панель “Темы”), вам нужно открыть презентацию, перейти на вкладку дизайн, найти панель инструментов “Темы”, развернуть панель и нажать на кнопку «Сохранить текущую тему». Система предложит сохранить под новым именем в папке – хранилище всех «тем», которое было представлено в предыдущих разделах. После этого вы сможете применить данную тему для одного, нескольких или всех слайдов любой имеющейся или новой презентации.

      Вы также можете всю или часть презентации сохранить как шаблон, предварительно очистив поля разметки слайда, которые скорее всего придется переопределять заново (например, название презентации или заголовки слайдов). В последующем создание новой презентации вы начнете с уже сохраненного темплейта, что сэкономит драгоценное время.

      Как сделать с нуля свой собственный шаблон

      Любой имеющийся встроенный шаблон или тот шаблон, который вы скачали, можно доработать под себя. Для этого используется функциональность «Образец Слайдов» (Slide Master). Эту функцию мы и будем использовать для создания совершенно нового шаблона. Итак, открываем программу PowerPoint, создаем новую пустую презентацию, переходим на «Образец слайда». Вкладка «ВИД» панели быстрого доступа кнопка «Образец Слайдов»

      kak_otkryt_obrazec_slaidov.jpg

      Разберем основные элементы панели инструментов

      Панель инструментов образца слайдов

      1. Кнопка «Вставить Образец слайда». Ниже с левом сайдбаре под 1-м номером представлен сам образец. Он задает общие параметры всех макетов, которые наследуют свойства от образца. Свойства такие как положение и форматирование базовых элементов: заголовков, колонтитулов, поля с номером слайда, поля с датой. Также на образце можно расположить любые другие элементы, которые в принципе можно расположить на слайде. Например, рисунки, фигуры, Smart art Объекты, диаграммы и т.д. Все расположенные объекты на образце станут фоном для всех остальных макетов.

      2. Кнопка добавления макета. Можно добавить к Образцу макет, на котором определить какие-то особенные свойства конкретного макета. Например, подвигать базовые элементы, поменять фон, добавить любые фигуры, элементы. Кроме того, на макете можно вставлять заполнители (см кнопку «Вставить Заполнитель»

      3. Панель с кнопками

      • «Удалить» и «Переименовать» в представлении не нуждаются
      • «Не изменять» определяет факт того, что при возможном изменении темы презентации в будущем, презентация все еще будет сдержать данный Образец слайдов. Работает только для образцов, не доступно для макетов.

      4. Панель «Макет образца»

      • Кнопка «Разметка Образца». Работает только для образца слайдов и определяет набор основных элементов, которые будут включены в сет. Например, вы может убрать колонтитулы, тогда они будут недоступны для новых создаваемых макетов.
      • Кнопка «Вставить заполнитель». Pаботает только для макета и определяет заполнитель которые будет добавлен в вашу презентацию, когда будет выбран данный макет.
      • Типы заполнителей:
        • Содержимое. Универсальный заполнитель, из которого вы сможете быстро сформировать только один из нижеописанных, который в итоге будет занимать всю отведенную под заполнитель площадь.
        • Текст
        • Рисунок
        • Диаграмма
        • Таблица
        • Смарт-арт
        • Мультимедиа
        • Изображение в сети

        5. Панель «Темы» Позволяет добавлять темы в образец.

        Внимание! Если на предыдущей теме флаг «Не Изменять» был проставлен, новая тема будет добавлена в образцы. В противном случае новая тема заменит ту которая была ассоциирована с предыдущим образцом. Иначе говоря, предыдущий образец перезапишется.

        6. Элементы управления форматированием «ФОН»

        • Цвета. Задают профиль цветовой гаммы презентации. Эта отдельная большая тема, напишу про нее статью.
        • Шрифты. Позволяет определить базовый шрифт заголовков и основного текста. Действует сразу на Образец и все Макеты.
        • Эффекты. Задает базовый профиль отображения добавляемых фигур. Добавьте на слайд несколько фигур и походите по профайлам, так будет нагляднее. Применяется для всей презентации.
        • Стили фона. Позволяет определять заливку. Может применяться как для «Образца слайдов», тогда после изменения фона, новый фон применится для всех макетов. Также может применяться для отдельного макета, нужно если Вам требуется настроить собсвенный фон для макета, например для обложки слайдов или для заключительного слайда с благодарностями аудитории.
        • Скрыть фоновые рисунки.

        7. Ну и наконец оставшиеся элементы панели

        • Размер слайда. Дефолтный формат, например, 4:3; 16:9
        • Кнопка выхода. Возвращает на презентацию.

        Вот, пожалуй, и вся теория вопроса. Давайте сделаем выводы:

        1. При создании своего дизайна презентации начинайте всегда с настройки/донастройки «образца слайда».
        2. При настройке «образца слайда», используйте по назначению базовые семантические элементы. Тогда в последствии, вы сможете меняя образец, очень быстр применить изменения в дизайне ко всем слайдам.
        3. Для часто используемых дизайнов презентаций сохраняйте шаблоны и темы правильно, тем самым вы получите быстрый доступ к ним в дальнейшем.

        На первый взгляд может показаться, что теории очень много, но на практике все очень понятно и прозрачно. Давайте посмотрим видеo

        Как сделать презентацию на компьютере

        Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

        В каких программах можно сделать презентацию

        Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

        Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

        Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

        В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

        Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

        Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

        запуск программы PowerPoint

        После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

        выбор шаблона для презентации

        После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

        Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

        интерфейс программы для создания презентации

        После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

        Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

        кнопка для создания нового слайда

        В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

        заполнения слайда текстовой информацией

        Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

        вставка картинок на слайд

        Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

        кнопка Рисунки

        Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

        выбор шаблона для презентации

        Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

        выбор переходов между слайдами

        Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

        запуск воспроизведения презентации

        На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

        Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

        После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

        сохранение презентации в формате PPTX

        Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

        сохранение презентации в формате PPSX

        Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

        Добавление в слайды рисунков и других объектов. Понятие темы слайда.

        Все изображения на ПК бывают либо растровые, либо векторные. Растровая графика представляет изображения в виде массива цифр. Поэтому при большом увеличении все точечные изображения выглядят как мозаика (сетка), состоящая из мельчайших ячеек. Сама сетка получила название растровой карты ( bitmap), а ее единичный элемент называется пикселом. При масштабировании растровых изображений возникают характерные искажения "ступеньки". Изображение, созданное в векторных программах, основывается на математических формулах, а не на координатах пикселов. Поэтому векторныерисунки содержат наборы инструкций для построения геометрических объектов — линий, эллипсов, прямоугольников, многоугольников и дуг. В соответствии с этим основу векторных изображений составляют разнообразные линии или кривые, называемые векторами или, по-другому, контурами.

        Каждый контур представляет собой независимый объект, который можно редактировать: перемещать, масштабировать, изменять. В соответствии с этим векторную графику часто называют также объектно-ориентированной графикой. Векторный формат графики, как правило, более компактен. Вместе с тем он совершенно не пригоден для хранения сканированных изображений, например, фотографий. А вот рисунки и чертежи гораздо удобнее и практичнее делать именно в векторном виде. Строго говоря, ни один современный графический пакет не является чисто векторным или чисто растровым, а совмещает в себе элементы как того, так и другого вида графики.

        О качестве цифрового изображения

        Независимо от источника получения компьютерного изображения, его свойства характеризуются набором основных параметров, включающих размер изображения, разрешение, формат, тип цветовой модели и палитру (цветовое разрешение). Перечисленные факторы определяют размер файла растрового изображения (число битов памяти, необходимое для хранения файла изображения) и качество изображения. Эти факторы тесно взаимосвязаны. Часто при достижении хорошего качества изображения именно размер его файла оказывается главным фактором, лимитирующим применение изображения в создаваемом вами документе.

        Но, как и чем определяется качество изображения? Качество компьютерного изображения определяется многими факторами. Одним из ключевых среди них является понятие разрешения.

        Вне зависимости от того, сохраняете ли вы изображение на жестком диске, просматриваете на мониторе или выводите на печать — изображение формируется из крошечных элементов (пикселов). Именно количество пикселов в изображении и обозначают термином пространственное разрешение. Чем больше разрешение, тем качество изображения выше.

        Яркостное разрешение характеризует количество уровней яркости, которые может принимать отдельный пиксел. В литературе его часто называют глубиной цвета. Чем выше яркостное разрешение, тем большее число уровней яркости (или оттенков цвета) будет содержать файл изображения и тем качество цветного изображения выше.

        И в завершение небольшого ликбеза по компьютерной графике заметим, что как и любая другая компьютерная информация, графические изображения сохраняются в виде файла, имеющего определенную организацию данных, оптимальную для конкретного приложения. Наряду с разрешением, формат файла вносит свою лепту в формирование понятия качества изображения, влияя на такие его параметры, как размер файла изображения.

        Способ организации информации в файле цифрового изображения носит название графического формата.

        Все множество форматов, используемых для записи изображений, можно условно разделить на три категории:

        • хранящие изображение в растровом виде (BMP, TIFF, PCX, PSD, JPEG, PNG, GIF);
        • хранящие изображение в векторном виде (WMF, AI, CDR);
        • универсальные, совмещающие векторное и растровое представления (EPS, PICT, FH9, FLA и т. п.).
        Вставка в слайды картинок

        Чтобы вставить растровый рисунок или фотоизображение, на вкладке Вставка нажмите на значок Рисунок и выполните команду Вставить рисунок из файла ( рис. 4.1). Теперь изображение можно переместить, изменить размер, повернуть, добавить к нему текст и выполнить иные изменения. Например, чтобы к рисунку добавить текстовое поле (подпись к рисунку), сначала следует щелкнуть на значок Надпись на вкладке Вставка. Затем нужно создать рамку текста и ввести в нее текст.

        Фотография вставлена в слайд

        Для добавления в слайд векторной картинки из коллекции MS Office на вкладке Вставка в группе Изображения, щелкните на значок Картинка, затем в области задач найдите нужную картинку и перетащите ее на слайд ( рис. 4.2).

        Картинка из библиотеки помещена на слайд

        К сожалению, в приложении Microsoft Office PowerPoint 2010 не поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры.

        Пример 4.1. Поиск нужной картинки в Интернет

        Предположим, что нам нужна красивая рамочка. В PowerPoint на вкладке Вставка в группе Изображения, щелкните на значок Картинка, затем в области задач напишите слово "рамка" — рис. 4.3.

        Поиск картинки по ключевому слову

        Для поиска нажмите внизу на гиперссылку Дополнительно на сайте Office.com ( рис. 4.4).

        Главная страница сайта Office.com

        В верхней части сайта напишите слово "рамка" и нажмите на кнопку с изображением лупы " поиск" ( рис. 4.5).

        Результат поиска рамки на сайте

        Выберите желаемую рамку и нажмите на кнопку Загрузить — рис. 4.6.

        Рамка выбрана

        После загрузки на ваш ПК рамка будет сохранена как рисунок *JPG ( рис. 4.7).

        Поиск рамки завершен

        Редактирование изображений

        После вставки рисунка может понадобиться внести определенные изменения, например, изменить размеры, выполнить обрезку или изменить яркость. Для этого используются различные средства рисования, доступные при выделенном рисунке. После выделения рисунка в интерфейсе программы станет активна область Работа с рисунками — она появляется над элементом управления Лента. Для работы с рисунком используйте возможности вкладки Формат ( рис. 4.8).

        Инструменты рисования вкладки Формат (Изменить, Стили рисунка, Упорядочить, Размер)

        Так, для выравнивания элементов слайда используются команды Выровнять из группы Упорядочить.

        Чтобы выровнять заголовок текста по левому краю рисунка, удерживая Ctrl, выделите обе рамки. Найдите группуУпорядочить на вкладке Формат на панели Работа с рисунками.

        Нажмите на кнопку Выровнять, а затем щелкните По левому краю ( рис. 4.9).

        Показана цепочка команд для выравнивания рисунка и текста По левому краю

        Предположим, что после вставки рисунка потребовалось изменить его размер или применить к нему специальный эффект. Сначала выделите рисунок на слайде — на ленте будет отображена вкладка Работа с рисунками. Откройте вкладку Формати воспользуйтесь кнопками и параметрами для работы с рисунками. Например, можно сделать рисунок прямоугольным или сгладить его углы, применить тень или свечение, добавить цветную границу, обрезать рисунок, изменить его размер и т. д. (рис. 4.10).

        К фотографии применена рамка со срезанным углом, белая

        Включение в презентацию рисунков, в особенности фотографий с высоким разрешением, приводит к значительному увеличению ее объема. Рекомендуется по возможности сокращать объем подобных изображений, прибегая к различным способам оптимизации.

        Добавление гиперссылок

        Office PowerPoint 2010 позволяет добавлять в презентацию множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, картинки и гиперссылки. Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в Сети либо к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

        Гиперссылка — цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в Сети. Гиперссылка может быть добавлена к любому объекту гипердокумента и обычно выделяется графически.

        Выделите объект, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки (например, текст, картинку или рисунок SmartArt). В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните на пиктограмме Гиперссылка ( рис. 4.11).

        Вставка гиперссылки

        В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите на кнопку в поле Связать с:, чтобы задать назначение ссылки, то есть, место, на которое указывает ссылка.

        Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите на кнопку местом в документе ( рис. 4.12). Найдите и щелкните место назначения, а затем нажмите на кнопку OK.

        Вставка гиперссылки для перехода на следующий слайд

        Добавление управляющей кнопки

        Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в выставочном зале или музее.

        Для создания управляющей кнопки на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на стрелку на кнопке Фигуры (рис. 4.13).

        Фигуры

        Следует знать, что: Желтый маркер на фигуре (они есть не всегда) позволяет менять форму фигуры ( рис. 4.14). Белые маркеры на фигуре позволяют менять ее размеры. Зеленый маркер служит для вращения фигуры

        Пример изменения формы фигуры 1 с помощью желтых маркеров 2

        В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить (или несколько таких кнопок). Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки. В качестве примера на рис. 4.15 показан слайд, в котором установлено 8 управляющих кнопок.

        Управляющие кнопки установлены на слайд

        При установке любой из управляющих кнопок будет появляться окно Настройка действия. В качестве примера на рис. 4.16показано окно Настройка действия для управляющей кнопки Назад.

        Настройка действия для управляющей кнопки Назад

        В данном окне для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши. Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведению указателя мыши.

        Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий:

        Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.

        Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Перейти по гиперссылке и выберите объект назначения.

        Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск программы, нажмите на кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

        Чтобы выполнить макрос выберите команду Запуск макроса и выберите макрос, который требуется выполнить.

        Макрос — действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Параметры команды Запуск макроса доступны, только если презентация содержит макросы.

        Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.

        Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

        Пример 4.2. Создаем в PowerPoint 2010 документ с гиперссылками

        В PowerPoint 2010 исчезла возможность сохранения презентации с расширением *.htm, т.е. исчезла возможность создания сайта напрямую. Тем не менее, такие элементы гипердокумента как создание гиперссылки и управляющей кнопки (ролловера) остались. В этом простом примере мы разработаем элементарный документ из трёх страниц. Алгоритм работы будет такой: создадим три слайда о себе и своих хобби, сохраним их page_1, page_2 и page_3, затем организуем между тремя страницами гиперссылки. Итак, создайте первый слайд, у нас он выглядит так ( рис. 4.17).

        Слайд 1

        Как работать с текстом и картинкой мы уже знаем. Единственный новый элемент в слайде, это его оформление, выбранное на вкладке Дизайн. Также командой Вставка-Номер слайда слайду присвоен порядковый номер.

        Сохраните этот слайд командой Файл-Сохранить Как ( рис. 4.18).

        Сохранение 1-го слайда на диск

        Командой Главная-Создать слайд создадим второй слайд, выбрав из макетов вариант Рисунок с подписью ( рис. 4.19).

        Предлагаемые программой варианты макетов слайдов

        На рисунках 4.20 и 4.21 показаны слайды 2 и 3. Сделайте нечто подобное о своих хобби и сохраните их на диск.

        Слайд 2

        Слайд 3

        Теперь сделаем гиперссылки. Для этого напишем текст, выделим его и выполним команду Вставка-Гиперссылка ( рис. 4.22).

        Переход со слайда 1 на слайд 2

        После того, как переходы на всех слайдах созданы, нажмите на клавишу F5 и убедитесь, что все гиперпереходы при активации гиперссылок работают.

        Применение темы документа

        При оформлении внешнего вида презентации нужен облик презентации, который сделает ее понятной и привлекательной для аудитории. Для достижения подобной цели в Office PowerPoint 2010 предоставляет множество тем.

        Внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретную комбинацию цветов, шрифтов и эффектов.

        Тема включает следующие элементы, предлагая их единым пакетом:

        • дизайн фона;
        • цветовая схема;
        • типы и размеры шрифтов;
        • положение рамок.

        Иначе говоря, тема определяет внешний вид и цвета слайдов, придавая презентации согласованность ( рис. 4.23).

        К оригиналу (сверху) применена тема Литейная (справа)

        Если не указано иное, Office PowerPoint 2010 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, выберите тему, которую нужно применить к этим (выделенным) слайдам.

        Выбор темы

        Для каждой вновь создаваемой презентации используется тема по умолчанию, называемая Тема Office. Чтобы выбрать другую тему в группе Темы вкладки Дизайн щелкните на нужную тему документа ( рис. 4.24).

        Пример выбора для слайда темы Газетная бумага

        Образцы тем показаны в группе Тема в виде небольших эскизов. В других приложениях Microsoft Office Word 2010 и Microsoft Office Excel 2010 поддерживаются те же темы. При указании любого эскиза темы на слайде можно предварительно просмотреть, как она будет выглядеть. Чтобы увидеть дополнительные темы, нажмите кнопку Дополнительно справа от группы.

        Применение темы возможно на любой стадии создания презентации. Однако помните, что темы могут изменять положение рамок, поэтому для конкретного содержания одни темы могут подойти лучше других.

        Изменение параметров темы

        Выбранная тема содержит все элементы дизайна, однако при необходимости отдельные элементы можно изменить.

        Цвета. В каждой теме существует определенный набор цветов. Любой цвет темы можно выделить и изменить.

        Шрифты. Щелкните образец в галерее Шрифты, чтобы применить этот шрифт к слайдам. Каждый образец содержит шрифт для заголовка и шрифт для основного текста.

        Эффекты. Это набор визуальных эффектов для фигур, например, свечение, сглаживание или объем.

        Иначе говоря, для изменение параметров темы на вкладке Дизайн воспользуйтесь галереями Цвета, Шрифты и Эффекты.

        Чтобы выполнить предварительный просмотр различных стилей фона, наведите указатель мыши на его эскиз.

        Чтобы создать и применить собственный фон (например, фотографию), в поле Фон выберите команду Формат фона ( рис. 4.25).

        Текстура фона вставлена из файла

        Пример 4.3. Создание фотоальбома

        В программе PowerPoint фотоальбом представляет собой презентацию, созданную на основе фотоизображений (снимков) покаким-то определенным темам. Такой альбом можно украсить переходами между слайдами, а также — красивыми фонами и макетами, разработанными дизайнерами Microsoft. Позднее вы сможете добавить подписи к фотографиям, создать красивые рамки и другие элементы дизайна для улучшения внешнего вида фотоальбома. Готовую работу можно сохранить на диске и/или распечатать на цветном фотопринтере.

        Для создания фотоальбома на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите на кнопку со стрелкой Фотоальбом и выберите команду Создать фотоальбом ( рис. 4.26).

        Окно Фотоальбом

        В диалоговом окне Фотоальбом в группе Добавить рисунок из источника нажмите на кнопку Файл или диск. Далее в диалоговом окне Добавление новых рисунков укажите папку, содержащую требуемую фотографию, выберите, удерживаяCTRL нужные фото и нажмите на кнопку Вставить. Для предварительного просмотра фотографии в фотоальбоме щелкните ее имя в группе Рисунков в альбоме — выбранная вами фотография отобразится в окне Просмотр ( рис. 4.27).

        Альбом заполнен рисунками

        В окне Фотоальбом можно изменить порядок отображения фотографий. Для этого в поле Рисунков в альбоме щелкните на имя конкретной фотографии, а затем, нажимая на кнопки со стрелками, переместите этот снимок вверх или вниз посписку. Здесь же имеется кнопка Удалить для удаления снимка из альбома и кнопка Создать надпись для редактирования надписи на слайде.

        По умолчанию для текста подписи используется имя файла фотографии.

        Теперь нажмите на кнопку Создать ( рис. 4.28).

        Фотоальбом создан

        Далее на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите на кнопку со стрелкой Фотоальбом и выберите командуИзменить фотоальбом ( рис. 4.29).

        Показана кнопка Измененить фотоальбом

        В диалоговом окне Изменение фотоальбома вы можете совершить следующие операции:

        • Изменить тему. Для этого на кнопку Обзор, а затем — на кнопку Обновить.
        • Изменить макет. Для этого в группе Разметка альбома в списке Разметка рисунка выберите требуемый макет.
        • Добавить рамки к фотографиям. Для этого в группе Разметка альбома в списке Форма рамки выберите желаемую форму рамки ( рис. 4.30).

        Пример выбора темы - Остин

        В процессе размещения снимков в фотоальбоме вы можете выполнить некоторые операции по их редактированию (повернуть фото, увеличить или уменьшить его яркость или контраст, и т.п.). Для этого в списке Рисунков в альбоме выберите нужный рисунок. Затем:

        • Для поворота фото по часовой стрелке, нажмите на кнопку .
        • Для поворота фото против часовой стрелки, нажмите на кнопку .
        • Для увеличения контраста нажмите на кнопку .
        • Для уменьшения контраста нажмите на кнопку .
        • Для увеличения яркости изображения нажмите на кнопку .

        О работе с графикой SmartArt

        Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею. Поскольку графика зачастую воспринимается более эффективно, чем просто текст, то в Office 2010 предлагаются десятки макетов SmartArt, разработанных профессиональными дизайнерами.

        Для создания рисунка SmartArt на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите на кнопку SmartArt ( рис. 4.31.)

        Группа Иллюстрации

        В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет ( рис. 4.32).

        Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

        При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например, Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. В таблице даны сведения, призванные помочь начать подбор.

        Таблица 4.1. Рекомендации по выбору типа рисунка SmartArt

        НАЗНАЧЕНИЕ РИСУНКА ТИП РИСУНКА
        Отображение непоследовательных сведений Список
        Отображение этапов процесса или временной шкалы Процесс
        Отображение непрерывного процесса Цикл
        Отображение дерева решений Иерархия
        Создание организационной диаграммы Иерархия
        Иллюстрирование связей Связь
        Отображение частей, относящихся к целому Матрица
        Отображение пропорциональных связей с расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу Пирамида

        После выбора типа рисунка SmartArt , введите в макет текст одним из описанных ниже способов ( рис. 4.33):

        • Щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст.
        • Щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена.
        • Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст [Текст] в области текста.

        Ввод текста в макет

        Для изменение цветов рисунка SmartArt выделите рисунок SmartArt или его часть. На вкладке Конструктор в группеЭкспресс-стили выберите стиль нужного цвета ( рис. 4.34 и рис. 4.35).

        Экспресс-стили

        Выбор нужного цвета произведен

        Стиль SmartArt — это сочетание различных цветов и эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального вида.

        Советы

        • Чтобы начать работу в пустом макете, удалите весь замещающий текст (например, [Текст]) в области текста или нажмите сочетание клавиш CTRL+A, а затем клавишу DELETE.
        • Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством рисунка SmartArt? Какой он должен иметь вид? Поскольку можно быстро и легко переключать макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего иллюстрирует информацию. Рисунок должен быть понятным и легким для восприятия. Экспериментируйте с различными типами рисунков SmartArt, используя приведенную в лекции таблицу в качестве отправной точки.
        • При вставке графического элемента SmartArt на ленте появляются вкладки Работа с рисунками SmartArt (Конструктор и Формат ). На ней доступны коллекции эффектов форматирования, стили и параметры изменения цветов, которые автоматически подгоняются под выбранную тему. Кроме того, на этой вкладке находится коллекцияМакеты, из которой можно выбрать другой макет и применить его к выбранному ранее, просто щелкнув его мышкой. Оформление содержимого, уже добавленного в графический объект, автоматически обновляется с учетом нового макета.
        • Чтобы извлечь содержимое из графического объекта SmartArt, используйте новое средство Преобразовать на вкладкеРабота с рисунками SmartArt ( Конструктор ), чтобы преобразовать графический элемент SmartArt в текст или фигуры — рис. 4.36.

        Преобразование рисунка SmartArt в текст или фигуру

        Обзор других возможностей для работы с графикой

        Как уже отмечалось, работа с рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop — в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. Для знакомства c графическими возможностями программы в презентации выделите любой рисунок и выберите правой кнопком мыши из контекстного меню команду Формат рисунка (рис. 4.37).

        Исходное фото для форматирования

        В окне Формат рисунка с помощью команды Цвет рисунка можно изменить тон или насыщенность фотографии, либо перекрасить ее в один цвет ( рис. 4.38).

        Пример работы с командой Цвет рисунка

        Работа с командой Настройка рисунка приведена на рис. 4.39.

        Варианты выполнения команды Настройка рисунка

        Команда Настройки рисунка позволяют менять его контрастность, яркость и резкость.

        Контрастность — это отношение освещенностей или яркостей самой светлой части и самой темной части изображения.Яркость — количество цвета в изображении; указывает, как выглядят светлые или темные цвета (розовый цвет — это светло-красный, а бордовый намного темнее). Повышение или понижение яркости делает все изображение более светлым или более темным.

        Здесь же (в окне Формат рисунка ) вы можете применить к изображению различные художественные эффекты (фильтры) -рис. 4.40.

        Ряд изображений с применением художественных эффектов

        Пример 4.4. Удаление неоднородного фона изображения

        В изображениях с однородным фоном достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона — все остальное программа сделает автоматически. Посмотрим, как удалить фон, если он сложный (не одного цвета) — рис. 4.41.

        Исходное (оригинальное) изображение

        Выполните команду Формат-Удалить фон ( рис. 4.42).

        На вкладке Формат активна команда Удалить фон

        Если автоматическое удаление фона произойдет неудачно, то его следует удалить вручную, с помощью команд Пометить область для сохранения и Пометить область для удаления ( рис. 4.43).

        Вкладка Формат, группа Уточнение

        Работа с инструментами группы Уточнение очень напоминает работу с инструментами группы Лассо в программе Adobe Photoshop ( рис. 4.45).

        Контур объекта помечен

        После выполнения команды Сохранить изменения объект будет вырезан из фона (рис. 4.45).

        Объект вырезан из фона

        С вырезанными объектами вы можете делать коллажи или просто поместить их на другой фон (рис. 4.46).

        Вырезанный объект после его форматирования

        Итак, PowerPoint 2010 обеспечивает свободу художественного творчества, предлагая различные новые и улучшенные средства для обработки изображений:

        • Совершенно новые художественные эффекты, такие как мазки кистью, чертеж, стекло, набросок карандашом и пастель.
        • Новые средства коррекции, в том числе изменение резкости и улучшенную настройку яркости и контрастности.
        • Новые средства обработки цвета, такие как изменение насыщенности цвета и оттенков, а также улучшенное средство перекраски.
        • Новое средство удаления фона, можно сфокусировать внимание зрителей только на необходимых фрагментах изображения, отбросив все ненужное.

        Выводы

        В этой лекции вы узнали о том, как вставить рисунок из файла и как добавить в слайд картинку из коллекции MS Office, а также как редактировать изображения. Вы получили представление о макросах и OLE-объектах. Теперь мы сможем вставить в презентацию гиперссылки и управляющие кнопки. Очень важный раздел рассмотренного выше учебного материала — выбор темы документа и изменение параметров темы.

        В следующей лекции мы продолжим тему формирования содержания слайдов. Речь пойдет о цифровом звуке на ПК и о применение звуковых файлов в компьютерных презентациях.

        Как добавить свой фоновый рисунок в презентацию PowerPoint

        Если вы пользуетесь PowerPoint 2020, то для того, чтобы сделать картинку фоном презентации вам нужно кликнуть правой кнопкой мышки по слайду в левой части окна и в открывшемся меню выбрать пункт «Формат фона».

        пункт Формат фона

        После этого в правой части окна PowerPoint появится меню «Формат фона», в котором можно настроить фоновое изображение. Здесь нужно выбрать вариант «Рисунок или текстура» и нажать на кнопку «Файл» для того, чтобы выбрать рисунок, который должен стать фоном презентации. Таким образом вы установите фоновый рисунок для одного выбранного слайда, если же вы хотите использовать данный фон и для всех остальных слайдов презентации, то нажмите на кнопку «Применить ко всем».

        вариант Рисунок или текстура

        Также, здесь доступно несколько настроек, которые позволяют изменить внешний вид и расположение картинки на фоне презентации. Например, вы можете установить значение прозрачности фона, а также разместить картинку со смещением.

        установить значение прозрачности фона

        В верхней части меню «Формат фона» есть три вкладки. Если перейти на последнюю вкладку, то вы получите доступ к еще большему количеству настроек, которые можно приметить фоновой картинке. В частности, здесь можно изменить резкость, яркость, контраст, насыщенность и температуру изображения.

        вкладки в меню Формат фона

        Как и в предыдущем случае, настройки применяются только к текущему слайду презентации.

        применение ко всем слайдам

        Для того чтобы применить их ко всем слайдам нужно нажать на соответствующую кнопку внизу меню.

        Обратите внимание, если вы заходите убрать установленный ранее фон, то вам нужно еще раз открыть данное меню и выбрать вариант «Сплошная заливка».

        Разновидности решений

        Основной сложностью является отсутствие полноценной кнопки работы с задним планом. Найти кнопку «фон» на вкладках не представляется возможным. Решение вопроса лежит в контекстных меню или в тонкостях работы.

        Шаблон

        Простейшим вариантом сделать картинку фоном в презентации PowerPoint является инструмент «шаблон». При создании можно заранее выставить фон презентации, который в ней используется. Для этого потребуется:

          В открытом окне PowerPoint выбрать пункт «Файл».

        Создание проекта

        Если среди предложенных вариантов не будет нужного, можно использовать поиск в Интернет. Это запустит своеобразный браузер, который поможет в поиске шаблонов среди тех, что содержатся в сети. Для удобства пользователей добавлен фильтр по категориям. Увы, конкретизировать критерии поиска сложно.

        Если возникнут сложности (плохая видимость текста или прочие дизайнерские трудности), его можно будет поменять.

        Изменить выбранный шаблон можно и позже. Для этого достаточно открыть вкладку «Дизайн», где можно посмотреть и поменять общий шаблон презентации.

        Базовое добавление

        Если в шаблоне ничего понравившегося нет, то можно вставить задний план самостоятельно. В версиях Повер Поинт 2010 и выше эта опция скрыта в контекстном меню. Вызывается она следующим образом:

          В открытой презентации совершается нажатие правой кнопкой мыши по любому свободному месту.

        Добавляем анимацию или гифку в презентацию PowerPoint

        Из него можно проводить настройки фоновой картинки. Указанное меню является основным при работе с этим компонентом презентации. Содержит оно следующие варианты:

        • сплошной цвет. Является своеобразной заливкой экрана;
        • градиентная заливка. Разновидность сплошной заливки с красивым перетекающим эффектом цвета;
        • рисунок или текстура. Позволяет самостоятельно выбрать необходимое изображение и поместить его;
        • узорная заливка. Помогает выбрать узор и замостить им лист.

        Кнопка «применить ко всем» установит свое фоновое изображение на все слайды презентации. Кнопка «Восстановить фон» сбросит эту настройку (удалит все проделанные изменения).

        Также вызвать это же меню можно через вкладку «Дизайн».

        Способ актуален для любой версии Office.

        Установка фонового изображения и настройки

        Для установки своего изображения следует в меню рассмотренном ранее выбрать пункт «рисунок или текстура» окно приобретает следующий вид:

        Рисунок и текстура

        Вариантами настройки фона являются:

        1. Файл. Выбор изображения хранящегося на компьютере с целью установки его как фона. Делается через проводник. От пользователя требуется только заранее подготовить изображение.

        Выбор изображения

        Вставка изображения

        Отдельного упоминания заслуживает «Прозрачность». Изменение положения ползунка меняет степень прозрачности. Фоновый рисунок будет либо сплошным, либо немного тусклым. На примере показаны 2 изображения с разной степенью прозрачности фона.

        Заливка

        Выбор пункта «Заливка» открывает следующие опции:

        Выбор заливки

        У «Сплошной заливки» только 1 опция – прозрачность. Градиентная имеет куда как больше настроек:

        1. Выбор заранее определённого градиента. Представляет собой набор из опций, которые можно выставить вручную.
        2. Цвет. Меняет цвет, к которому стремится градиент.
        3. Тип градиента. Несколько вариантов, которые помогают изменить светлые и тёмные области на слайде.
        4. Точки. Позволяют произвести собственную настройку типа изменения цвета.
        5. Прозрачность и яркость. Устанавливают соответствующие параметры.

        Вставка изображений в презентацию

        загрузка рисунка область сохранение пометка удаление удаление фона сохранение 2 область сохранения сохранение 1

        Как создать (или изменить) фон, без использования шаблонов?

        Это можно сделать непосредственно в самом главном окне программы, не переходя в «Образцы слайдов». Итак, вызываем «Формат фона». Для этого ПКМ (правой кнопкой мыши) щелкните по любой части эскиза слайда в программе.

        Теперь выберем способ заливки. Список альтернативных видов и заливок довольно широкий. Выберите Рисунок (Текстура) – Файл. Таким образом можно добавить в качестве основы любую картинку. Фон можно установить через проводник Windows, указав нужную картинку и вставив ее на слайд презентации. В окне «Формат фона», выбрав – «Применить ко всем», так он станет общим для всех слайдов.

        Мы надеемся, что наши советы помогут вам. Успехов вам и удачи!



        Две самые частые ошибки при выборе фона

        Пытаясь самостоятельно понять, как в презентации сделать фоном картинку, пользователи нередко совершают ошибки, которые в дальнейшем могут обернуться неудачей при выступлении или занять немало времени при создании работы.

        Основной ошибкой является вставление картинки поверх фона, как отдельного элемента. Такой способ тоже возможен для установки заднего плана, но, он может повлечь за собой ряд проблем. Например, при смене версии программы, фотография может «съехать». Кроме того, если не закрепить картинку, то одним неудачным движением мышки её можно сместить. Ну и главным неудобством этого способа является необходимость вставлять картинку на каждый слайд.

        как сделать свой фон для презентации

        Ещё одним распространённым неверным выбором при желании понять, как в презентации сделать фоном картинку, является использование слишком ярких или несоответствующих размеру слайда фотографий. В этом случае картинка может неудачно обрезаться, или оставить пустое пространство на экране, что выглядит неказисто. А при выборе слишком ярких фотографий, при выводе картинки на проектор, из-за внешнего света может быть плохо видно ее, и, как следствие, и размещаемый на ней текст.

        Резюмируя ошибки, стоит отметить, что следует внимательно разобраться с тем, как в презентации сделать фоном картинку или узор, чтобы получить качественный документ для представления. Полученные знания помогут сэкономить время при создании следующих презентаций, а также сделать оригинальное оформление, которое смогут оценить по достоинству.


        Выбор темы-картинки

        Зная, как в презентации сделать фон одного цвета, можно слегка украсить задний план слайдов, воспользовавшись вместо монотонных какой-нибудь темой. Для этого необходимо зайти во вкладку «Дизайн», в меню быстрого доступа, где на широком скроллинге представлен набор тем. Здесь можно, как сделать свой фон для презентации, создав тему с нуля, так и воспользоваться одним из предложенных шаблонов или загрузить найденный в Интернете.

        как в презентации сделать фоном картинку

        Рассказывая, как в презентации сделать фоном картинку, стоит отметить, что тема позволяет подобрать соответствующий стиль и цвет шрифта, используемый по умолчанию.

        Третий способ: заливка фигуры

        Он позволяет разместить фоновое изображение в любой части листа с требуемыми размерами. Алгоритм того, как в презентации сделать свой фон с помощью фигуры, следующий:

        • Вставить любую фигуру, воспользовавшись одноименной кнопкой во вкладке «Вставка».

        вставка фигуры

        • Отредактировать ее параметры с помощью кнопки «Формат».
        • Щелкнуть правой клавишей мыши по фигуре и выбрать в контекстном меню пункт «Формат фигуры \ рисунка».

        настройка заливки

        • В диалоговом окне перейти в подраздел «Заливка» и выполнить шаг № 3 из второго способа.

        Дополнительно изменить параметры изображения можно, переключившись в раздел «Рисунок». В нем расположены инструменты регулировки яркости, контрастности и цветовой гаммы (кнопка «Перекрасить») рисунка.

        параметры заливки 2

        Всеми 3 способами того, как сделать свой фон в презентации PowerPoint 2007, можно пользоваться и в более новых версиях этого приложения.

        Источники:

        https://shard-copywriting.ru/sales-presentation/
        https://nice-slides.ru/powerpoint/lessons/templates/vse-o-shablone-i-teme-v-powerpoint
        https://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%BD%D0%B0-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80/
        http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/Uch_posobiya/PowerPoint/PowerPoint_lection4.php
        https://inodroid.ru/obzory/kak-v-pover-pointe-sdelat-fon.html

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *