Как украсить ежедневник внутри своими

Как за 3 простых шага научиться вести ежедневник и планировать — полное руководство

Привет! На связи Ольга Грызлова. Я не представляю себе жизнь без ежедневника, но так было не всегда. Долгое время я записывала информацию на случайных листочках. Поняла, что этого недостаточно, и перешла на планинг. Но и его не хватало! Поэтому настал черёд ежедневника, в котором всё на видном месте. С ним я не забываю о важных делах и целях, успеваю и работу сделать, и домашние дела. Сегодня я расскажу, как научиться вести ежедневник и планировать с нуля, и делать это продуктивно.

Для чего нужно вести ежедневник

Когда мы представляем себе успешного человека, занятого делами, он обязательно “оснащён” телефоном размером с лопату (приложен к уху) и ежедневником (что-то пишет в нём ручкой). Но зачем вести ежедневник, если ты и так успешен? Этому есть 5 главных причин:

  • Для того, чтобы ничего не забыть. Слышали фразу “не записал — считай, забыл”?
  • Для разгрузки мозга. Не нужно носить все дела в голове — из-за этого там путаница и ощущение, что тонешь в делах. А выгрузил в ежедневник — и вот уже их не море, а всего лишь 25))
  • Для планирования и следования своим планам. Дисциплинирует!
  • Для того, чтобы всё успеть.
  • Для анализа успеха — что удалось, а что нет, и почему (но анализ делают далеко не все).

Вести ли ежедневник, если у меня мало дел?

Да! Но вам лучше подойдёт еженедельный разворот — там меньше места, и удобнее видеть всю неделю целиком.

Как ежедневник изменил меня в лучшую сторону

Вначале я просто вела ежедневник — записывала дела общим списком. Потом в книгах прочла про постановку целей — и начала это использовать. Цели ставила самые разные — соблюдение водного баланса, похудение, прохождение курса, поддержание чистоты дома и т.д.

А затем мне попался красивый ежедневник-планер, в котором был трекер привычек — такой ежедневный чек-лист, в котором нужно отмечать сделанное. Это здорово мотивировало меня следовать целям.

Я встретила информацию по различным системам планирования. Пробовала почти все существующие — подходит мне или нет? Пробую и сейчас, когда встречаю что-то новенькое. Всё это помогает вести и не забросить ежедневник, делает планирование интересным занятием.

Сейчас я не представляю жизни без ежедневника. Он напоминает, поощряет, радует и мотивирует. Занимаюсь спортом, стараюсь обходиться без кофе, регулярно читаю, веду хозяйство, прохожу различные курсы — и в результате всего этого становлюсь лучшей версией себя!

Как начать вести ежедневник с нуля: пошаговая стратегия

Если вы уже что-то читали по этому поводу, то воскликните: о боже, как всё сложно! Поэтому я объясню вам на пальцах, как и что делать.

Шаг 1. Выберите тот, который нравится

Это может быть красивый ежедневник в кожаном переплете, или вовсе обычная тетрадь. Ежедневников сейчас целая куча, и в интернете можно найти абсолютно разные — в точку, в клетку, в линейку, с рисунками и без, обычные и не очень. Тут можно заблудиться!

Если вы сомневаетесь, подойдёт ли вам выбранный, поступите как я:

сделайте скриншот странички, распечатайте и заполняйте. Если понравится, закажите полную версию.

Шаг 2. Просто начните вести!

Если это недатированный вариант, проставьте даты, укажите месяцы — и вперёд!

Не бойтесь ошибиться — ведь это ваше личное дело, как вы заполняете ежедневник.

Если есть боязнь чистого листа, можно поступить так:

  • Начните со 2й страницы!
  • Купите ручку со стирающимися чернилами и заполните ей. Нет ручки — берите карандаш и ластик.
  • Разрешите себе ошибиться! Помните, что ежедневник — это подспорье в работе и жизни, а не выставочный экземпляр. Если вы им не пользуетесь, он просто пылится без дела, и всё.

Шаг 3. Ведите какое-то время, чтобы привыкнуть

Не старайтесь вести правильно и красиво — просто не забывайте записывать дела и вычёркивать сделанные. Носите ежедневник с собой повсюду. Ну, вот вы и ведёте ежедневник!

Когда привычка появилась, можно пробовать разные системы планирования, трекеры привычек и постановку целей. Но не пытайтесь сделать всё и сразу — это так не работает! Схватившись за всё одновременно, вы с большой вероятностью забросите ваш ежедневник и вообще планирование.

Способы вести ежедневник

Систем планирования и способов вести ежедневник несколько. Пробегитесь по всем и выберите для себя наиболее подходящую.

Обычный To Do лист

To Do — в переводе означает “сделать”. Это совершенно стандартный список дел на день, где вы отмечаете или вычёркиваете сделанное. Все с него начинают!

Многим удобно помечать наиболее важные дела буквами, знаками или цветными маркерами.

Ту-Ду листами пользуется каждый

Система “Утро-День-Вечер”

Делим лист ежедневника на 4 части:

  • Утро
  • День
  • Вечер
  • Прочие дела (не привязанные ко времени суток, т.е. можно выполнить, когда получится).

Система подходит, если у вас много дел, привязанных ко времени суток. Например, вы используете ежедневник не только на работе (учёбе, если вы студент, подросток, школьник), но и дома, и тогда вечер будет наполнен личными, домашними делами.

Матрица Эйзенхауэра

Такая матрица идеально подойдёт тем, кто увяз по уши в продуктивной прокрастинации, поскольку наглядно показывает, на что тратится время.

Страница делится на 4 квадранта, вот так:

Матрица Эйзенхауэра — очень наглядно, но не на каждый день

Затем все дела на день распределяются по соответствующим квадрантам.

Для достижения целей важно правильно определить приоритет дел и начать с важных и срочных, а затем перейти к важным, но не срочным. Неважные же делать в последнюю очередь.

Возможно, ваши дела не двигаются с места именно потому, что вы много времени уделяете неважных делам!

Я использую матрицу Эйзенхауэра не каждый день, а именно тогда, когда надо сделать что-то важное, достичь цели быстро, а отвлекающих моментов много.

Bullet Journal

Вести ежедневник по системе Bullet Journal придумал Райдер Кэррол. Это совершенно вольная система ведения, компиляция планера и дневника. Берутся чистые тетрадные страницы (обычно — в точку), и на них изображается что угодно, похожее на ежедневник. Делаются обычные странички ежедневника, а также месячный и недельные планы, трекеры, списки и всё, что душа пожелает.

Девушки и девочки, думающие, как правильно и красиво вести ежедневник, выбирают именно этот вариант. В сети много примеров ведения — с рисунками, наклейками, надписями и прочими украшательствами. Однако сам автор — мужчина, и Bullet Journal применяет для рабочих дел.

Обычно в ежедневнике Bullet Journal заводят такие странички:

  1. Оглавление. Заполняется постепенно. Не забудьте пронумеровать страницы!
  2. Годовой разворот. Там можно обозначить все цели на год, расставив их по месяцам.
  3. Месячный разворот. Иногда на одной страничке рисуют весь месяц, а на другой — цели, события этого месяца. А иногда обе странички заняты квадратиками месяца. Помечаем все важные даты (дни рождения, встречи и т.д.), обозначаем цели и задачи месяца.
  4. Развороты под ваши цели. Это могут быть трекеры привычек, списки фильмов и книг, стран, списки желаний, планы путешествий.
  5. Дневные развороты.
  6. Дневниковые развороты.

В изначальном варианте введены специальные символы (ключи), обозначающие разные задачи.

  • точка — обычная задача
  • звёздочка — важная задача
  • кружок — событие
  • крестик — выполненная задача
  • тире — заметка
  • восклицательный знак — напоминалки или заметки, которые нужно запомнить
  • галочка > — задача перенесена на следующий день
  • галочка < — эта задача привязана к определенному дню.
  • глаз — эту тему надо изучить

Ключи ставятся перед списком и выглядят очень лаконично. Но многие используют свои собственные обозначения — почему нет?

Минусом этой системы является и её главный плюс — свобода. Все страницы изначально пустые, поэтому, чтобы что-то написать, надо сначала разлиновать. Если вы — сильно занятой или просто ленивый человек (как я), будет проще подобрать себе готовый ежедневник с линовкой.

Система Яны Франк

Яна — художница и придумала свою собственную систему планирования. Смысл — деление каждого часа на части: 45 минут — для основного дела, а 15 минут — для дополнительного. Система может подойти всем творческим людям. Однако и тут без плана никуда: мы “на берегу” планируем, что будем делать, а уж в 45-минутку занимаемся только делом. А 15 минут тратим на то, что не связано с умственной и творческой деятельностью — моем посуду, раскладываем бумаги, приседаем.

Как вести ежедневник по системе Яны Франк, которая описала её в книге “Муза и чудовище”? Купить специальный блокнот — либо завести большую тетрадь формата А4 и разлиновать его так, чтобы было место для всего. Вот так:

Пример: как выглядит заполненный ежедневник по системе Яны Франк

Система 1–3–5

Почему важно вести ежедневник? — чтобы те дела, которые ведут к успеху, точно делались! Система 1-3-5 этим и удобна, что заставляет вас концентрироваться на важных делах. Всего за день нужно сделать 9 дел. Если у вас ежедневно завал, попробуйте именно этот способ вести ежедневник!

1 — самое важное дело, его нужно сделать в первую очередь.

3 — не самые важные дела, их делаем потом.

Оставшиеся 5 дел — в последнюю очередь или вовсе переносим на завтра.

Многие любят систему 1-3-5 за простоту

Система 1-3-5 отлично подойдёт для рабочих дел.

Не подойдёт для домашних, поскольку их обычно гораздо больше 9, и нужно выполнить каждое дело к определённому времени, а стирка не главнее завтрака.

Mind map, или ментальная карта

Ещё один способ интересно вести ежедневник — это вести его по системе Mind map. Эту систему можно использовать для всего, в том числе и для планирования дня.

Очень удобна для визуалов, так как позволяет разгрузить мозг и упорядочить дела. Сейчас я использую именно её, и моё планирование дня выглядит вот так:

Вот такую ментальную карту я рисую себе ежедневно

Можно рисовать на бумаге, а можно — в программах, их очень много. Мне удобнее от руки.

Плюс — день как на ладони.

Минус — если у вас много дел, требуется много места, и в обычный ежедневник рисунок может не влезть.

Ещё один минус — не очень удобно выделять дела, привязанные ко времени.

Способ Глеба Архангельского

Рабочий ежедневник удобно вести по способу, который придумал столп отечественного тайм-менеджмента Глеб Архангельский. Существует печатный вариант, но вы можете нарисовать себе его в обычном разлинованном ежедневнике, вот так:

Ежедневник Глеба Архангельского по его системе Тайм-драйв очень удобен деловым людям

Здесь все задачи делятся на жёсткие — привязанные ко времени, и гибкие — не привязанные.

Кроме того, есть строчки с условными обозначениями (вы можете придумать что-то своё):

  • Восклицательный знак — фокус или главное дело дня.
  • Лягушка — мелкое, но неприятное дело, которое надо выполнить с утра пораньше. Такие лягушки склонны накапливаться, поэтому, делая это дело пораньше, мы чувствуем себя героями — “съели лягушку”!
  • Слон — большое дело, которое выполняется по частям. Вот и мы ежедневно “отъедаем” часть слона и таким образом “съедим” его полностью к назначенному сроку.
  • Внизу мы пишем награду дня. Сделали большое дело — наградите себя.
  • А там, где солнышко — пишем главное событие дня. Так мы понимаем, что жизнь проходит не зря, и что-то остаётся в памяти.

Есть у такого ежедневника и закладка — стратегическая картонка, на которой можно написать свои цели на год, чтобы они были постоянно перед глазами.

Деловому человеку, у которого много дел привязано ко времени, будет удобно вести ежедневник по “тайм-драйву”. Если же у вас, как и у меня, маловато “жёстких встреч”, выберите что-то другое. Хотя, признаюсь, отмечать “главное событие дня” мне понравилось.

Как эффективно вести ежедневник: важные правила

И вот у вас есть симпатичная тетрадь, и вы начали записывать дела на день, но полезности его вы пока не чувствуете. Как удобно вести ежедневник, чтобы был толк?

  • Поставьте себе цели — на месяц, на 2-3 месяца и даже на год. Для этого отведите специальный лист и аккуратно их выпишите. Лучше всего, если цели будут конкретные, измеримые, выполнимые и конечные, например, не “Я хочу похудеть”, а “Я хочу весить меньше на 2 кг через 3 месяца”). Если вы только в начале пути, не ставьте себе много целей. Одной-двух вполне достаточно. Можно прописать цели и на “стратегической картонке” — это одновременно и закладка, и мотиватор.
  • К каждой цели распишите задачи — что надо сделать в этом месяце и на этой неделе, чтобы цели достичь. Расставьте задачи по дням недели.
  • Полезно записывать долгосрочные планы и мечты. Многие любят технику “100 желаний” — нужно записать 100 своих желаний, и хорошо бы за один раз. Самые интересные желания появляются в самом конце!
  • Носите ежедневник с собой, если вы ходите на работу. Это удобно — всегда можно посмотреть записи на день и что-то сделать с рабочего места, например, оплатить коммунальные услуги, куда-то зайти по пути домой и т.д.
  • Расставляйте приоритеты у дел. Можно выделять цветным текстовыделителем самые важные дела, а можно использовать обозначение А Б В. А — самые важные дела, сделав которые, вы скажете, что день прошёл не зря. Б — не самые, но тоже важные. В — неважные, и их можно делегировать, перенести или вовсе не делать.
  • Всегда начинайте день со сложных дел либо с дел с приоритетом А. Либо делайте их тогда, когда у вас больше всего энергии — обычно это первые часы работы.
  • В конце дня запишите вкратце главные события дня и ваши эмоции по этому поводу — получится что-то типа мини-дневника. До отдельной тетради не всегда доходят руки, а в ежедневнике часто остаётся место и для таких пометок.
  • Обязательно отмечайте выполненное — это своеобразная награда. Как вам удобно — помечать сделанное галочкой, аккуратно вычеркивать или вовсе закрашивать дело? Мне по душе последний вариант, поскольку дело не маячит перед глазами и не отвлекает внимание, но тот же Райдер Кэррол, создатель Bullet Journal, считает, что тогда очень трудно будет найти нужную запись в уже завершённом планере.
  • Не планируйте слишком жёстко своё время — ведь такой план сложно выполнить. В жизни возникает много непредвиденных обстоятельств и задач, поэтому жёсткий график постоянно сбивается — он просто нежизнеспособен! Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют планировать не более 50% своего рабочего времени, причём, между задачами должен быть запас времени — если вдруг что-то сдвинется, это не помешает дальнейшим планам.
  • Не пишите в ежедневнике всё подряд. Некоторые используют его как блокнот, а в итоге записи заезжают на соседние листы, и найти в нём что-либо очень непросто. Идея: выделить под записи листы в конце блокнота.
  • Планируйте свой день накануне. Вечером, в конце дня выделите немного времени, чтобы спланировать следующий день. Так вы психологически настроитесь на предстоящие задачи — и на то, чтобы их завершить. Некоторые планируют утром — это тоже неплохо, но постарайтесь планировать тогда, когда вы ещё не в суете дня — а, к примеру, релаксируете, допивая утренний кофе.

Немного советов, как правильно выбрать ежедневник

“Правильно” — это так, как лично вам удобно вести записи в ежедневнике. Тут нет контролирующих органов и “мамки, которая заругает” — мы сами уже взрослые. Поэтому критерий правильности — это значит, что ежедневник выполняет свои функции.

Датированный или нет

Ежедневники с датами встречаются намного реже, но они удобны тем, кто не хочет тратить время на писанину, и тем, кто редко сбивается с графика. Мужчины обычно выбирают датированные.

Недатированный же формат можно вести с любого дня, и это более творческий вариант. Даты можно проставить как угодно — то есть, только тогда, когда вы его ведёте, поэтому не будет пропущенный страниц. А выходные и отпуск можно вообще сделать одной страничкой.

Если вы планируете недавно — выберите именно недатированный. Женщины чаще склоняются именно к такому варианту.

Ежедневник или еженедельник

Выбор зависит в первую очередь от целей и удобства. Если много разнообразных дел — конечно, ежедневник. Если вы хотите красиво и креативно украшать странички, а помимо этого вести небольшие дневниковые записи — вам таже больше подойдёт именно он.

А вот еженедельник подходит тем, у кого не так много дел. С ним проще сохранять фокус на важных делах недели, так как вы их обозначаете на одном развороте.

Бумажный или электронный

Приложения-ежедневники существуют, но… как ни странно, они не так популярны, как традиционные. А всё потому, что бумажные вести легче и проще. Они не виснут, им не надо ни с чем синхронизироваться. В них нет отвлекающих моментов, как в телефоне. Их можно быстро пролистать.

С другой стороны, в приложениях можно настроить упоминания, оповещения — да и другие важные функции там есть. Ведя электронный, мы за экологию: экономим ресурсы этой планеты и собственные деньги, ведь не надо тратиться на бумагу и ручку.

Попробуйте оба варианта, чтобы решить.

Для себя я выбрала бумажный вариант — он доставляет мне эстетическое удовольствие, остаётся на память. А электронный даже не пробовала, поскольку, как только я захожу в телефон, постоянно на что-то отвлекаюсь (даже с отключенными уведомлениями).

Как не забросить ежедневник

У многих вопрос — как заставить себя вести ежедневник? А у меня встречный вопрос — а он вам точно нужен? Если есть потребность записывать дела, то зачем себя заставлять?

  • Если дел не так уж много, а фокус на главном сохранить хочется, попробуйте распечатать себе недельную раскладку и вести её. Понравится — заведёте себе постоянный вариант.
  • Чтобы не забросить, ведите ежедневник так, как вам хочется. И пусть он не такой красивый и аккуратный, как на фотках флет-лей в инстаграм. Пусть вы даже не следуете умным советам, изложенным выше — если эти записи действительно помогают вам в жизни и делаю вас лучше, вы уже отличаетесь от большинства людей на этой планете.
  • Попробуйте разные варианты и выберите подходящий. Маленький или большой формат, мягкая или жёсткая обложка, датированный или нет, дорогой и не очень, электронный или традиционный, с обычной линовкой или авторский. Мне, например, очень нравятся дорогие варианты в невероятных кожаных обложках с карманчиками для всего и висюльками, но писать мне в них неудобно — поэтому я выбираю попроще. И при всей любви к экологии и экономии именно бумажный — мой вариант.
  • И главное, чтобы не забросить — пользуйтесь им! Всегда держите под рукой. Сверяйтесь с ним. Делайте записи. Многие даже у кровати кладут.

Если вы всё же не ведёте свой ежедневник, задумайте — почему? Что не так? Что мешает? И ещё раз — действительно ли он вам нужен?

Идеи, как вести ежедневник красиво

Как оформлять и вести ежедневник, чтобы он был удобен и радовал глаз? У меня есть несколько идей!

  • Ежедневник сам по себе должен быть красив. Согласна, бывают красиво оформленные записи на тонкой, просвечивающей, шероховатой бумаге, но всё-таки приятнее, когда и бумага высокого качества, и печать хорошая, и обложка не на один день.
  • Пишите аккуратно. Ровный почерк легче разобрать, да и выглядит он эстетичнее.
  • Стикеры. Сейчас их выбор просто огромен! Можно найти стикеры, совершенно разные по цене и качеству, тематические и общие. Необязательно искать в больших магазинах — я покупала и через инстаграм, и на алиэкспресс. Следите только, чтобы стикер не был объёмным, чтобы странички не мялись.
  • Разноцветные ручки и маркеры помогут выделить важное и украсить ежедневник. Мне нравятся пастельные цвета маркеров — не мешают восприятию записей. Следите, чтобы маркеры не просвечивали через страницу. Многие раскрашивают и рисуют цветными карандашами.
  • Освойте леттеринг и каллиграфию, чтобы делать красивые надписи в своём планере — это могут быть цели, вдохновляющие цитаты, имена и т.д.
  • Вырезки из журналов и газет.
  • Интересный приём — кусок цветной бумаги. Он наклеивается сбоку или снизу, по нему можно писать или рисовать, обычно что-то вдохновляющее. Интересно смотрится чёрная бумага с белыми надписями.

Красивое и интересное оформление требует времени и сил, зато потом ежедневник приятно брать в руки, а также фотографировать. Впрочем, вы сами решаете, как лучше всего его вести и что в него заносить. Главное — начать вести, а остальное придёт!

Учимся правильному планированию: лучшие идеи оформления ежедневника для достижения разных целей

Ежедневник

Ассортимент ежедневников в магазинах удовлетворит любого — на выбор представлены разные цвета, размеры и материалы, с дополнительной справочной информацией и в стиле минимализма. При этом суть неизменна — разлинованные листочки с полями для даты и времени. Но это только необходимый минимум для качественного планирования, такой дневник требует определенной доработки.

Простой ежедневник из магазина тоже не бесполезен в планировании. Но если подойти с умом, покреативить и правильно оформить идеи внутри своими руками, то его можно превратить в профессиональный инструмент, незаменимый в организации жизни и работы. Рассмотрим с примерами, как начать вести и заполнять ежедневник, а также что можно и нужно в него писать и какие есть идеи для заполнения.

Для чего он нужен?

Управление своим временем — неотъемлемая часть пути к успеху. Ежедневник является обязательным инструментом, упрощающим планирование. Технологии позволяют вести учет всех дел в электронном виде: на ПК, телефонах и планшетах, заодно синхронизируя данные на всех устройствах. Это очень удобно, программа даже заранее сможет напомнить о важных событиях.

Но есть люди, которым приятнее и комфортнее отображать свои планы на бумаге. Красивый дизайн делает ежедневник частью имиджа, а небольшой размер позволяет носить его с собой.

В нем можно прописывать важные события: даты дней рождения близких, свадьбы друзей, планировать путешествия. Если женщина, например, находится на диете, то ей важно ведение учета того, что она съела, продумывать меню на каждый день, а также, что и когда нужно купить для этого.

Ежедневник может быть максимально полезным инструментом, если отображать в нем уже произошедшие события: свои действия, их результаты, переживания. Это помогает анализировать свою деятельность, исправлять возможные ошибки и корректировать свое поведение в будущем.

Полезно в начале года записывать в ежедневнике свои цели на год. А в конце — подводить итоги и строить новые планы.

Зачем нужен ежедневник

Цели на год, которые вы себе поставили, нужно обязательно зафиксировать

Как правильно вести для достижения целей?

В зависимости от того, кто ведет ежедневник, подходы могут отличаться. Естественно, что требования бизнеса немного отличаются от потребностей домохозяйки.

Рассмотрим подробнее возможные варианты, как эффективно вести ежедневник.

Деловым людям

Рассмотрим пошагово, как сделать профессиональный ежедневник и что в нем должно быть.

Шаг 1. В ежедневнике нужно отделять дела с жесткими временными рамками и дела с гибким графиком. Для этого каждый листок разделите на две части. Справа пишите список дел с фиксированным временем выполнения, а слева – остальных.

Лучше для более важных, сложных и неприятных задач выделять время утром. В этот период у вас больше энергии и сил.

Когда дел много, и вы их решили распределить на весь день по часам, то желательно оставить около двух свободных часов на незапланированные ситуации.

Дела с фиксированным временем выполнения: «встреча с партнером – 9:00», «планерка руководителя с подчиненными – 11:00 до 12:00», «отчет вышестоящему руководству – 17:00 до 17:30».

К заданиям с гибким графиком можно отнести: «обзвонить потенциальных клиентов и сообщить об акционном предложении», «работа с менеджером по персоналу».

Шаг 2. Все задачи делите по их важности на второстепенные, третьестепенные и самые важные. Для этого можно их обозначать разными значками, записывать ручками разных цветов или подчеркивать яркими маркерами. И выполнять желательно сначала самые важные вопросы. Они ведь и отнесены в эту категорию потому, что их выполнение имеет критическое значение и отложить их нельзя.

А вот задачи не такие срочные можно впоследствии перенести на следующий день.

Шаг 3. В течение дня отмечайте выполнение дел или вычеркивайте их из списка. Сокращение списка задач дает чувство облегчения и морального удовлетворения.

Шаг 4. На случай нехватки места в какой-то конкретный день на все задания, желательно оставить немного пустых страниц в конце дневника. Они также нужны для возможных заметок.

Шаг 5. В конце дня проводите анализ выполненных дел: сколько удалось закончить на 100%, сколько частично, а на сколько времени не хватило. В случае, если удалось завершить только половину запланированного или меньше, сделайте соответствующие выводы. Очевидно, что вы немного переоценили свои физические возможности. Планируйте на следующий день немного меньше дел.

Шаг 6. Важный в планировании момент – это мотивация. Определите свою конечную цель (или одну из многих) и сделайте так, чтобы вы могли ее постоянно видеть. Можно ее записать на закладке или с внутренней стороны обложки.

Шаг 7. Планирование – занятие в принципе не из веселых. Для многих это просто скучно. Но и его можно сделать более приятным и увлекательным. Старайтесь награждать себя маленькими приятностями за завершение сложных задач или за 100% выполнение всех поставленных на день заданий: подарок, поход в кафе и т.д.

Шаг 8. Планируйте планирование. Чтобы быстрее сделать планирование привычкой, составляйте список дел на завтра в одно и то же время: например, вечером перед сном или в последние полчаса рабочего дня. Это позволяет за меньший отрезок времени сделать больше дел, дисциплинирует и добавляет упорядоченности в жизнь.

Подросткам

Основные дела школьника отображаются в школьном дневнике: уроки, домашние задания, напоминания о мероприятиях от учителей и т.д. Но школа – далеко не вся жизнь подростка. Это и кружки, и спортивные секции и много чего другого.

Ежедневник для подростков

Тайм-менеджемент важно начать как можно в более раннем возрасте

Для записывания своих идей подойдут страницы обычного альбома или блокнота. Дорогой органайзер не потребуется. Внутри выбранный блокнот нужно поделить на 5 – 6 частей, в зависимости от того, что туда планируется писать. Рассмотрим, как вести ежедневник подростку.

  • Первую часть можно посвятить новым идеям, событиям и интересным мыслям.
  • Вторая часть выступает личным дневником. Сюда надо вносить свои чувства.
  • Третий блок отводится на планирование по дням, то есть на каждый день.
  • Четвертый – это общий план на неделю.
  • В пятой части отображаем планы на месяц.
  • Ну, а шестая – как бы запасная часть, для особых заметок.

Можно выделять еще один блок, куда вносить важные даты и контакты.

Понятно, что такие блоки не должны быть одинаковыми. Потому что, если дней в году 365, то недель всего 52 и страничек нужно меньше.

Студентам

Студентам вузов и колледжей подходит ежедневник, в котором основная цель – определение стратегической жизненной цели. Это делается по образцу, разработанному Глебом Архангельским.

Часть для ежедневного тайм-менеджмента соответственно больше, ее должно хватить на год. Каждая страница делится на две колонки, куда записывают соответственно главные и второстепенные задачи.

Ежедневник студентам

Горизонтально страницу разбивают на три строки по сферам развития:

  1. Первая посвящается обучению: даты сдачи курсовых, экзаменов и зачетов с названиями дисциплин.
  2. Вторая – личностный рост и самосовершенствование: тренинги, семинары, курсы.
  3. Третья – интеллектуальное и духовное развитие. Это тоже могут быть курсы, чтение книг, медитации и т.д.

Нужно отдельно выделить дело, которое вам неприятно (называют «лягушка»), но его надо сделать. Его рекомендуется записать перед табличкой обычных дел. Сюда же вносят большую сложную задачу («слон»), которую по частям расписывают по дням.

Это поможет не пропустить главное. Кроме этого за выполнение заданий перед табличкой себе можно как-то поощрять небольшими подарками, чтобы организовать заполнение как приятное занятие.

В таком ежедневнике используют закладку, на которой записана самая важная на данный момент для студента цель. Каждый раз, когда она попадает в руки, человек видит и вспоминает самое важное, к чему стремится.

15 общих правил

Для повышения эффективности работы с ежедневником следует придерживаться некоторых правил, которые помогут контролировать график и не забросить планирование из-за недостатка мотивации.

Исключаем слишком жесткое планирование

Не нужно расписывать все дела по минутам и ставить их в свой график одно за другим. Если выполнение какой-то задачи случайно затянется, то вы рискуете задержать выполнение всех дел.

Жесткое планирование не способно учитывать форс-мажоры и сильно угнетает и переутомляет нервную систему, так как нужно все успеть в ограниченное время, каждое дело нужно выполнять очень быстро. Непредвиденные ситуации – это обязательная часть нашей жизни. Это приведет к постоянному нарушению графика при жестком планировании. Соответственно не только мотивация работать пропадает, так как вы часто ничего не успеваете, но и мотивация заниматься таким необходимым и полезным планированием. Каждое отклонение от графика будет вас вводить в стресс, что впоследствии грозит головной болью, раздражительностью, нервными и другими заболеваниями и проблемами в семье.

А если вы откажетесь от планирования, так как оно вроде бы не работает, то все станет еще хуже: можно потонуть под лавиной невыполненных дел, о которых просто забыли.

С другой стороны смысла в очень гибком графике тоже немного: производительность существенно меньше и мотивация ухудшается.

Это обеспечивает баланс в выполнении дел на протяжении дня. Хорошо при планировании такие дела чередовать. Тогда при наступлении форс-мажора у вас будет пространство для маневра и возможность все успеть.

Приводим в нужный формат

Исходя из предыдущего правила баланса жесткого и гибкого планирования, нужно разделять страницы на 2 колонки:

  • жесткие задачи – четко определены во времени: «встреча с клиентом -12:00», «курсы английского -14:00 – 15:30»;
  • гибкие задачи – эти задачи можно выполнить в любое время, а можно перенести на потом: «купить продукты», «ответить на электронное письмо» и т.д.

В дневном плане жесткие дела обязательно должны быть отделены.

То есть, очевидно, что важность жестких дел определяется последствиями, которые последуют от их невыполнения. Результаты невыполнения гибких задач таких последствий не несут, их можно спокойно перенести.

Поэтому первое усовершенствование обычного ежедневника из магазина – это разделение страницы на две колонки: жесткие дела и гибкие.

Расставляем приоритеты дел

С делами, привязанными ко времени все понятно: выполнять четко. Но среди дел из гибкого графика тоже есть задачи разной важности. Да, возможно изначально их не нужно выполнить прямо сейчас, можно даже перенести. Но постоянный перенос не очень важного дела со временем превращает его в первостепенное.

Поэтому дела из гибкого графика нужно сортировать по их приоритетности выполнения: подчеркивать цветными маркерами, обозначать цифрами и т.д. Можно даже расчертить таблицу.

И выполнять такие задачи необходимо не в порядке их поступления, а в порядке важности. Не так важно, когда вы получили задачу, не нужно ее трогать пока не выполнили более приоритетные.

Так, вначале составляете список дел в правой колонке. Потом анализируете их и обозначаете буквами:

Расставляем приоритеты дел

  • Буква А. Сделать как можно скорее и обязательно, невыполнение приведет к плохим последствиям. Например, «заплатить по кредиту».
  • Буква Б. Сделать надо. Если не сделать, то последствия серьезными не будут, можно исправить. Такую задачу можно, в крайнем случае, перенести или даже отказаться. Это может быть: «починить ксерокс в кабинете», «обговорить проект нового станка с коллегами». Да, если не обговорить, то могут быть допущены ошибки в тестовом образце, но их можно исправить и доработать потом.
  • Буква В. Выполнение принесет хорошие результаты, невыполнение же ничем не грозит. Например, «подготовить презентацию своего нового проекта». Если вы этого не сделаете, то ничего страшного не случится, так как это просто ваша идея и инициатива. А если сделаете, то можете получить повышение, а можете и не получить.

Обозначение каждого дела отдельной буквой сразу покажет вам, на чем особенно нужно сегодня сконцентрироваться, а что относительно второстепенное. Вы сэкономите много энергии не зацикливаясь на второстепенных задачах и пропуская важные.

Начинать выполнение дел, конечно же, нужно с задач уровня А, потом переходить к Б, и только потом В. Это в разы способно повысить вашу эффективность и удовлетворенность результатом.

Начинаем с «лягушки»

В теории управления временем «лягушка» – это такое дело, за которое не хочется браться. Оно вам кажется настолько неприятным, что требует подсознательно очень много сил. Именно с такого дела необходимо начинать свой день. Для этого нужно выделять его в своем списке задач. При таком подходе больше всего шансов его выполнить, так как с утра вы еще полны сил и энергии.

Конечно, начинать с «лягушки» нужно только в том случае, если она не требует много времени и ее выполнение не помешает выполнению всех намеченных важных дел.

Важно не забывать выполнять такие лягушки. Почему? Такие дела чаще не сложные, просто вам они почему-то неприятны. Если вы постоянно их откладываете, то подсознательно соглашаетесь с тем, что у вас нет сил на это. Такое состояние и накопление большого количества подобных дел деморализует и отбирает силы на эффективную работу.

Вечернее планирование

Как планировать день? Заниматься планированием на следующий день лучше всего накануне, в конце рабочего дня. А время после работы посвятить отдыху.

Если же не записать все нужные к выполнению завтра дела, то вам придется их до утра держать в голове. Такое состояние не дает расслабиться, а это приводит к плохому сну и несовершенной умственной деятельности на завтра. При этом можно что-то и забыть.

Идеально выделять планированию дел на завтра последние 15 минут рабочего дня.

Выделяем дела

Важные и неприятные дела в списке нужно как-то особенно выделять. Можно обвести красным маркером самое важное дело, а «Лягушку» обозначить буквой «Л» или восклицательным знаком. Это облегчит процесс ориентирования в ежедневнике и упростит работу в течение дня.

В результате вы будете точно видеть, что вам надо сделать обязательно, так как важные дела будут бросаться в глаза на фоне остальных. Риск пропустить важное дело уменьшится до нуля. Соответственно вероятность неприятных серьезных последствий тоже снизится. А вот ваша эффективность и успешность будут только расти.

Вычеркиваем дела

Когда вы смотрите на большой список предстоящих на день задач, то это настроения никак не улучшает. Вы чувствуете груз обязательств. Это все нужно выполнить.

В противовес этому, каждое завершенное дело приносит моральное удовлетворение, так как каждый позитивный результат действий наш мозг «празднует» выбросом гормонов счастья.

Продлить такую радость успешного завершения дела можно процессом вычеркивания законченных дел. Во-первых, вы при этом визуально видите сокращение длинного списка дел, что дает облегчение: осталось уже меньше. Во-вторых, сосредоточение на выполненном деле при его вычеркивании напоминает о радости от его завершения. Удовольствие продлевается, и вы получаете больший приток сил и энергии.

От выполнения особенно сложного и долгосрочного дела можно получить еще больше радости. Для этого его нужно разбить на несколько частей и выполнять поэтапно: на протяжении дня или распределить по дням. Завершение каждой части будет приносить приятные эмоции.

Создаем напоминания

Поэтому, даже пользуясь обычным ежедневником, можно и нужно устанавливать себе в телефоне напоминания о важных делах. Касается это в первую очередь задач, которые привязаны ко времени. Устанавливая напоминание в будильнике или в календаре телефона, вы знаете точно, что он прозвенит и напомнит о событии. В результате, у вас выполнено задание, а вы спокойны и довольны, что не пропустили важное дело.

Напоминание

Поставив напоминание на телефон, вы точно ничего важного не пропустите

Контролируем мотивацию

Аппетит, как говорят, приходит во время еды. То же касается и других занятий: работы, достижения целей и т.д. Поэтому даже простая запись своих планов и тех дел, что вам необходимо сделать резко повышает желание и намерение их все-таки выполнить.

Есть два способа влияния на уровень мотивации при планировании:

  1. Если ваш график позволяет, то можно увеличить количество жестко регламентированных во времени дел. Для этого вы просто выбираете несколько дел из гибкого графика и присваиваете им точное время выполнения.Например, доклад к завтрашнему совещанию можно готовить хоть целый день, частями. Но если вы выделите себе на него определенное время, то это будет вас стимулировать сделать его быстрее, не затягивая. На результате это тоже отразится. Так как, если вы несколько раз в день беретесь за доклад, то каждый раз должны сосредотачиваться на нем заново. Это тратит ваши силы и время. А выполнив задание за один заход, вы упростите себе жизнь.Можно также не устанавливать точное время выполнения гибкой задачи, а решить сколько времени вы поработаете над этим заданием обязательно. То есть: «Написать отчет шефу – 40 минут». И не приступать к менее важным задачам, пока не поработаете над отчетом 40 мин.Такой подход имеет более мягкое стимулирующее воздействие, но тоже повышает мотивацию. То есть чем выше временные ограничения на задачу, тем выше ваше желание их сделать. Тут важно не переусердствовать, а то эффект будет обратным.
  2. Понижение мотивации. Жесткий график сильно повышает мотивацию. Но в то же время с таким графиком работа становится очень напряженной и изнуряющей, что ведет к переутомлению и раздражительности. Поэтому иногда полезно понижать мотивацию.

При этом, конечно, делать все вовремя и не затягивать с выполнением важных задач. Чтобы они не превращались в срочные.

Важно помнить, что слабая мотивация мешает достичь хороших показателей, а сильная – не дает спокойно жить и радоваться жизни.

Правило 50%

Суть этого правила в том, что нельзя допускать в дневном графике больше 50% жестко привязанных ко времени дел. Особенно подряд один за другим. Между ними нужно оставлять свободное время на гибкие дела и на непредвиденные обстоятельства.

Если развивать весь день поминутно, то любое случайное отклонение от графика собьет все планы. Это портит настроение и деморализует. Не говоря уже о последствиях невыполнения некоторых задач.

Может такое случиться, что у вас останется свободное время между жесткими задачами. Это хорошо, его можно использовать на небольшой отдых или выполнение планов из правой колонки (гибкий график). Первыми выполняйте более важные. Это позволит быстрее все закончить и повысит вашу эффективность.

Чистые листки

Чистые листочки

Место на стандартной странице ежедневника имеет ограниченный размер. И если вдруг у вас ожидается сложный день, то может не хватить места на все задачи. Теоретически можно продолжить на странице следующего дня. Но это плохая практика, так как таким образом места на завтра тоже не хватит. Поэтому лучше сразу в ежедневнике оставлять в конце какое-то количество чистых листов. Если там такой возможности нет, то их можно прикрепить обычной скрепкой.

В случае, если место на день вы уже исписали, а внесено еще не все:

  • возьмите листик из запасов в конце дневника;
  • прикрепите его степлером или скрепкой к уже заполненной странице и внесете все нужные дела.

Для таких целей в дневнике можно хранить также несколько скрепок, чтобы в любой момент иметь возможность закрепить чистый лист и не рисковать его потерять.

Листы можно брать любые, просто обрежьте их или согните до нужного размера.

Не захламляем

Ежедневником нужно пользоваться по назначению, иначе он не будет функционировать: помогать планировать и организовывать ваш день. То есть кулинарные рецепты, описания товаров и проектов не нужно писать на страницах вместе со списком обязательных к выполнению дел. Иногда такая информация заполняет страницы на несколько дней вперед, что только вносит хаос в вашу жизнь.

Нет, это не запрет, просто, таким образом, смысл ведения вами дневника сохраняется. Иначе можно за второстепенной информацией не заметить важного. Можно сказать, что ведение дневника, хоть и в хаотичном порядке, лучше, чем его неведение. Но вам нужно улучшить свою эффективность и достичь целей, зачем самостоятельно создавать препятствие на этом нелегком пути.

Для нужных моментов, которые все-таки нужно записать, старайтесь использовать другой блокнот или записывайте их на чистых страницах в конце дневника. Это правило можно исполнять не так серьезно, если обычно список ваших задач на день и справочная информация занимают не больше 50% страницы. Это не сильно повлияет на вашу результативность.

В противном случае для сохранения эффективности пишите дополнительную информацию в отдельном месте.

Заводим рабочую папку или тетрадь

Основная цель органайзера – планирование. Поэтому для разнообразной справочной информации, результатов переговоров, расчетов заведите себе отдельный блокнот или тетрадь. Не нужно превращать ежедневник в справочник. Да и место там ограничено.

Можно использовать для справочных целей просто папку со скрепленными листами.

Ставим цели

Если вы не знаете, куда идти, то вы не придете туда, куда нужно. То есть постановка целей очень важна в жизни. И это можно отнести к вопросу планирования.

Поэтому в ежедневнике рекомендуется прописывать также и свои цели. Это помогает их быстрее достичь и повышает мотивацию.

Постановку цели нужно делать так, чтобы не забыть ее со временем. Если сделать это один раз, то текущие проблемы и задачи быстро помогут ее забыть.

Есть два способа работы над постановкой целей с помощью ежедневника.

  • Написать на закладке. Вы сможете каждый раз при использовании дневника видеть ваши цели и повторять их. Что приведет к более скорому их достижению
  • Переписывать каждый день. Согласно этому способу, нужно каждый день на текущей странице переписывать ваши основные цели заново. Личные цели можно писать не в рабочем органайзере, чтобы их никто не увидел. Можно в отдельном блокноте или листе. Главное: делать такую операцию каждый день.

Здесь важно писать именно вручную, так как тогда к процессу подключается моторика движения. Человек сконцентрирован на мысли о целях и на физическом действии. В это время активно работают части мозга, что отвечают за координацию и концентрацию, так как нужно следить за осмысленностью написанного.

Регулярно переписывая цели на новый лист в ежедневнике, вы становитесь на шаг ближе к их осуществлению

Для сравнения. Если просто прочитать цели, не факт, что сознание их прочитало и повторило. Так вы могли в это время думать о чем угодно. А, чтобы написать правильно, нужно думать, что писать.

Другой момент. Процесс письма более сложный чем набора на ПК. Потому человек при написании слов больше концентрируется на том, что пишет, чем при печатании.

Известный бизнес-коуч Брайан Трейси в своей книге упоминает, что ежедневно переписывает заново свои цели.

Полезно еще и проговаривать вслух то, что пишете и читаете. Это усиливает восприятие любой информации, так как подключается еще один орган чувств. Восприятие и понимание цели тоже усиливается ее проговариванием.

Эффективность работы различается от использованных способов:

  1. Просто прочитать про себя: очень низкая эффективность.
  2. Прочитать вслух — низкая.
  3. Написать вручную на бумаге — высокая.
  4. Написать и вслух прочитать — очень высокая эффективность.

В отличие от планов на завтра, с которыми работает вечером, цели нужно повторять с утра. Почему? План на завтра нужно записать, чтобы на сегодня о них забыть и расслабиться. А напоминание о важных планах помогает быстро собраться и активно взяться за работу. Это очень хорошо мотивирует на целый день. Ваши результаты будут существенно выше.

Конечно, никто вам не может запретить когда угодно думать и вспоминать о планах. Особенно при недостатке мотивации. Даже полезно медитировать и в расслабленном состоянии визуализировать ваши приоритеты на ближайшее и отдаленное будущее. Это приблизит их достижение и повысит мотивацию.

Но надо помнить, что избыток мотивации приравнивается к плохому настроению и постоянному стрессу. Слишком частое повторение одного и того же ведет к раздражительности и повышенной чувствительности к неудачам и ошибкам. Это не поможет, а только помешает на пути к успеху. Ведь жизнь — это не только путь к светлому будущему, а еще радость и удовольствие от прекрасного сегодня.

Эксперимент на мышах, проведенный в 1908 году Додсоном и Иеркс, показал, что излишняя мотивация совсем не улучшает результат. Во время эксперимента мышам нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивировали их ударами тока. При сильном напряжении они чувствовали боль и страх, а также у них вырабатывались гормоны стресса, что ухудшало физиологические способности.

Заводим электронный планировщик

Какой вы органайзер предпочтете, это полностью ваше дело. Зависит выбор от вкуса, характера, склада ума. Кому-то подойдет бумажный ежедневник с хорошим дизайном, куда можно от руки красиво все записывать, даже разрисовывать можно, что кстати тоже достаточно полезно. Такой дневник предпочтут люди с гуманитарным складом ума и кинестетики: приятно что-то самому записать, кожаную обложку потрогать и т.д. Просто пользование обычным дневником им приносит удовольствие.

Хотя все это очень индивидуально. Лучше всего комбинировать использование бумажного и электронного ежедневников.

На телефон или планшет можно установить электронный органайзер. Это прекрасно дополнит возможности бумажного дневника. Вы получите такие преимущества:

Электронный ежедневник

  • Автонапоминание звуковым сигналом. Электронный органайзер в отличие от обычного, способен напоминать о событиях. Это очень удобно, так как позволяет не забыть о важных делах. Телефон всегда рядам, вы можете быть спокойны, что он напомнит о деле, и вы сможете вовремя все выполнить. Как альтернативу можно использовать будильник в телефоне, куда просто поставить напоминание о важной задаче.
  • Работа одной рукой. Приложение позволит вам даже в транспорте, когда, например, одна рука держится за поручень, проверить информацию по предстоящим делам. С бумажным это не настолько просто: он требует более уважительного отношения и использования двух рук. Если у вас часто случаются ситуации, когда не очень удобно доставать бумажный ежедневник, очень поможет перенесение части дел в электронный органайзер на телефоне.
  • Удобство. Не всегда удобно носить с собой бумажный ежедневник: на отдыхе, в магазине, в спортзале, на пробежке и т.д. Телефон же всегда с собой, что даст возможность как записать новый пункт плана, так и не пропустить напоминание о важном событии.
  • Облегчение груза и уменьшение объема. Бумажный ежедневник может быть достаточно громоздким и занимать много места в сумке. Если вы идете на какой-то светский прием, то к вечернему платью не подойдет громоздкая сумка. А в маленькую сумочку дневник не поместится.
  • Большие объемы информации: книги, профильные подкасты, статьи. Кроме этого электронный формат позволяет быстро находить нужную информацию: не нужно перелистывать все страницы, как в бумажном дневнике. Важный момент также то, что информацию можно быстро копировать. Многие органайзеры имеют возможность синхронизации с ПК, что еще более повышает эффективность таких программ.
  • Не нужно переписывать задачи. При потребности перенести невыполненное дело на завтра его не нужно переписывать полностью. Здесь достаточно перенести срок выполнения.
  • Дела привязанные к месту. Бумажный ежедневник позволяет сортировать задачи по времени выполнения, что хорошо. Но иногда возникают дела, которые не очень срочные по выполнению и привязаны к конкретному месту. Специально туда ехать не нужно, но вот проезжая мимо можно заскочить — достаточно поставить напоминание при приближении по указанным координатам в навигаторе.
  • Дела, привязанные к людям. Здесь та же история, что и с делами, привязанными к месту. В телефоне их можно отдельно прописать и выполнить именно тогда, когда будете встречаться с нужным человеком.
  • Возможность надиктовать текст. Если вы в дороге и останавливаться писать нет возможности, приложение позволит продиктовать и сохранить мысль.

Возможно, что вы являетесь человеком старой школы и не очень доверяете техническим новинкам, предпочитая бумажный ежедневник. Но просто попробуйте как-нибудь использовать преимущества приложения в телефоне, вдруг понравится. Ведь они способны гораздо упростить работу с запланированными делами и улучшить вашу производительность.

Практика

Рассмотрим несколько практических примеров, как можно правильно заполнить и создать свой самый удобный ежедневник.

Планируем дела на завтра в последние 15 минут рабочего дня, чтобы спокойно вечером отдохнуть.

1 шаг

Проведите вертикальную линию по центру страницы, чтобы разделить ее пополам для жесткого и гибкого графика.

2 шаг

Напишите в правую часть список всех дел с конкретным временем выполнения:

  • 11:30 Планерка
  • 14:45 Встреча с партнером
  • 18:00 Спортзал.

Практика ведения

Теперь напишем список дел гибкого графика:

  • Подготовить доклад;
  • Оплатить налоги;
  • Поработать в архиве;
  • Сдать отчет в финотдел.

3 шаг

По самому важному заданию создайте в телефоне напоминание. Это поможет о нем не забыть. Например, «в 14:30 выехать на встречу»

4 шаг

Расставьте приоритеты по задачам справа, то есть делам гибкого графика:

  • Б Подготовить доклад.
  • А Оплатить налоги.
  • В Поработать в архиве.
  • А Сдать отчет в финотдел.

5 шаг

Сделайте выделение неприятных дел и важных.

Например, самое неприятное для вас – «поработать в архиве». Поставьте напротив него восклицательный знак. А «оплатить налоги» вы относите к самым важным, тогда обведите его красным маркером.

6 шаг

Возьмите несколько чистых листов и вставьте их в конец дневника: прикрепите скрепкой. Туда же прикрепите еще несколько скрепок на будущее.

7 шаг

Дела привязанные к людям или месту внесите в электронный ежедневник. Например, «когда буду в офисе», «при встрече с Павловым» и т.д.

8 шаг

Все. Завтрашний день расписали. Можете расслабиться и отдохнуть. Голова должна освободится от лишних мыслей, чтобы завтра показать хороший результат.

Ну, вот еще один инструмент достижения целей готов. Пора приступать к работе. И не забывайте вычеркивать те задачи, с которыми благополучно справились.

Теперь вы знаете, что такое ежедневник, каких видов он бывает и зачем нужен, а также знакомы с примерами и идеями ведения идеального инструмента для личного развития или рабочих моментов. Создание и ежедневное правильное использование органайзера обеспечат вам необходимый уровень эффективности, чтобы как можно быстрее достичь ваших целей. Успехов!

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Как правильно вести ежедневник

Чтобы ежедневник работал на вас максимально эффективно, придерживайтесь основных принципов:

1. Найти цель планирования

Ответьте себе на вопрос, зачем вам нужен ежедневник. Может вы хотите добиться поставленной цели в работе или посвятить его только личным делам, семье и обществу? Возможно вы хотите уместить туда все сферы жизни? Всё это возможно. Исходя из ваших целей, подберите себе ежедневник с приглянувшимся дизайном.

2. Держать ежедневник под рукой

Привычка брать планер с собой может прийти не сразу, однако уже спустя время вам будет его не хватать. Всегда лучше записать мысли и дела, чем носить их в голове, и стараться не забыть. Держа ежедневник под рукой, вы не забудете о важных делах и сможете освободить место в голове для большего.

3. Приучить себя к постоянству

Только регулярные повторения вырабатывают привычку. Приучите себя к записям и планированию. Выделите удобное время для того, чтобы расписать завтрашний день. Это может быть время перед сном, или в конце рабочего дня, главное постоянство. Не ложитесь спать, пока не запишете план на завтра, освободитесь от рутинных мыслей, оставив их на бумаге. К тому же, рабочие моменты должны оставаться на работе, а не проговариваться с домочадцами, посвятите время для семьи — близким.

4. Ставить долгосрочные цели

Если вы поставили глобальную цель, следуя первому принципу, то ваши ежедневные действия должны быть направлены на достижение этого долгосрочного плана. Можно опереться на «колесо жизни», выявив слабые сферы. Например, вы решили за год сбросить 15 кг лишнего веса и накопить 100 тысяч рублей на отпуск. Тогда распишите себе мелкие цели по месяцам, неделям или дням: за первые 3 месяца первые -5 кг, и накопить 25000 р. Распишите, как вы будете достигать эту цель, стоит ли записаться в спортзал, или заниматься дома, пересмотреть питание, не забывая откладывать часть денег на отпуск. Создайте одну новую привычку на месяц, например, не объедаться 1 месяц, или бросить курить, чтобы сэкономленные деньги отложить. В конце дня анализируйте, закрепили ли вы привычку и стали ли на шаг ближе к своей конечной цели. В конце месяца тоже можно сделать анализ: что осуществилось, что нет, сделать выводы, скорректировать программу выполнения задач и т.д.

5. Быть реалистом

При выборе цели и планировании будьте объективными, если вы мечтаете о доме у моря, распишите сколько конкретно денег на это нужно и какой срок для этого вы себе даете. Если вы хотите похудеть за месяц на 20 кг, естественно без вреда для здоровья это сделать нереально. Также и при планировании дня, не перегружайте себя рутинными делами, планируйте время отдыха и возможную награду вечером. Если вы будете постоянно только работать и выполнять задачи, вы рискуете остаться с расшатанной нервной системой и потерей продуктивности.

6. Систематизировать задачи

Делите страницу ежедневника на 2 колонки: с жесткими задачами и с гибкими. Жёсткие задачи привязаны к определенному времени и их невозможно пропустить, гибкие соответственно могут быть выполнены в любое время в течение дня. Если просто проставить время около задачи, высока вероятность это дело пропустить (для таких дел, лучше даже поставить будильник в телефоне). Не расписывайте ваш день поминутно, иначе вы легко собьетесь с графика, если вы задержитесь в пробке или встреча перенесется на час.

7. Расставить приоритеты

Определите приоритет для ваших задач, что является наиболее важным и сложным. Можно разбить задачи по трем состояниям:

А) особо важные, безотлагательные

Б) менее значимые, можно выполнить в другое время

В) необязательные дела, невыполнение которых не приведет к негативному результату

В ежедневнике их можно ранжировать буквами, цифрами, символами или цветом (например, красным, синим и зеленым).

8. Начинать со сложных дел

В большинстве пособий по тайм-менеджменту самые неприятные, сложные дела называют «лягушкой». Такие задачи нужно выполнять с утра и в первую очередь. Такому подходу есть объяснение. Утром мы полны энергии и сил и с психологической точки зрения, выполнив сложную задачу, мы испытываем облегчение и легче выполняем остальные дела, нежели мы полдня с негативом думаем о предстоящей работе.

Практические советы

  1. Самые значительные дела и даты лучше выделить цветным маркером, чтобы наверняка не пропустить. В идеале, чтобы пользоваться ежедневником было максимально удобно, следует использовать для разного типа записей разную маркировку. Например, для памятных дат можно использовать оранжевый маркер, а для деловых встреч – зеленый.
  2. Чтобы выработать привычку вести ежедневник, нужно обязательно проводить записи каждый день. Откладывая раз за разом вы должны понимать, что таким образом откладываете свою мечту, оставляя ее вместе с выполнением дел на потом.
  3. Если совсем нет желания, или появляются мысли о том, что можно отложить запись на завтра, просто вспомните о своей цели и о том, что вернувшись к прежней жизни без планирования ничего положительного уж точно не приобретете.
  4. Для того, чтобы не потерять особо важную информацию отведите несколько страниц (можно в конце ежедневника) для записей, которые должны быть всегда под рукой, или же оставьте закладку в тех местах, которые наиболее часто используются.
  5. Гораздо лучше ставить перед собой меньше целей и выполнять их, чем браться за непосильную работу. Так же, полностью выполнив все дела (даже если их немного) вы получите большее моральное удовлетворение от выполнения поставленных задач. Оставив даже небольшое количество дел, вы ляжете спать с чувством незавершенности, которое отложившись в подсознании, будет медленно подрывать уверенность в своих силах.
  6. Чтобы не растягивать выполнение пунктов на целый день установите временные рамки, за которые не будете выходить. Лучше сделать меньшее количество дел с большей эффективностью, тем самым правильно распределив время.
  7. Можете взять за правило вычеркивать уже выполненные задания. Это поможет увидеть объем проделанной работы, и кроме того, доставит удовольствие от вычеркивания строк.

Сделайте планирование дел в ежедневнике вашей полезной привычкой

В конце дня заведите привычку анализировать проделанную работу, даже если что-то не получилось. Учтя все оплошности, при следующем заполнении ежедневника вы сможете лучше определить расход времени и расставить приоритеты.

При распределении планов разбейте ежедневник на первую и вторую часть дня. Постарайтесь выполнить наиболее неприятную и тяжелую работу сразу, не откладывая на потом. В любом случае проделав определенную работу, появится желание передохнуть и отложить действия, требующие максимальной концентрации внимания.

Обязательно устройте себе перерыв, не забудьте про небольшой брейк после загруженных часов. Только восстановив свои силы, следующие действия будут максимально эффективны.

Так же не забудьте вознаградить себя маленькими приятными вещами. Например, зайти по дороге с успешно проведенной конференции в любимый бутик, или просто получив пятерку съесть мороженное.

Планировать, конечно, можно и всю неделю сразу, однако это под силу только высокоорганизованным людям, у которых есть некоторый опыт в распределении дел. В идеале, заполнять ежедневник нужно вечером, выделив этому определенное время. Превратив заполнение личного органайзера в приятный ритуал, вы с удовольствием будете возвращаться к нему снова и снова, таким образом, создавая привычку.

Если вы завели ежедневник, чтобы прийти к какой-то конкретной цели, разбейте ее по дням и каждый день проговаривайте, особенно с утра. Это улучшит вашу мотивацию и сделает цели более четкими, а путь к их достижению легким и приятным.

Пусть ведение ежедневника будет для вас новым хобби, которое поможет в жизненной реализации. И не забывайте:

Как пользоваться ежедневником

Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник. Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.

В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком

Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком.
Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа.
Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!». Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней

Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!».
Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.

Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.

Как правильно выбрать ежедневник

На что обратить внимание при покупке помощника для планирования дел? Главное правило состоит в том, что ежедневник должен быть визуально приятен. Это выступит дополнительной мотивацией правильно его вести

Ориентируйтесь на собственный вкус, не забывая при этом, что ваш новый помощник должен быть компактен. Его придётся носить с собой повсюду, а значит он не должен занимать много места. Ситуации в жизни бывают разные, потому учтите это при выборе ежедневника.

Как вы будете вести записи — решать вам, но тайм-менеджмент должен приносить удовольствие и вырабатывать стойкую привычку не забросить это дело в первые дни. Потому к выбору данного предмета необходимо отнестись правильно и со всей ответственностью.

Что писать в ежедневнике

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время

Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера

Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота

Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

Как правильно вести ежедневник

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

Шаг 1. Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

  • Шаг 2. Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
  • Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
  • Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
  • Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
  • Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
  • Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
  • Шаг 8. Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

  • В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
  • Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
  • Третий блок посвящается планированию дел на день.
  • В четвёртом можно отразить планы на неделю.
  • В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
  • Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Январь Февраль Март Апрель Май

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Жёсткие задачи Гибкие задачи
10:00 — контрольная по математике
12:00 — зайти в деканат за темой курсовой
Самоподготовка
17:00 — посещение бассейна

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек»

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Оформление планера

Отличным способом разбавить серьезность будней, да и просто поднять себе лишний раз настроение – разложить на страницах ежедневника записочки с полезными советами, или пожеланиями. Если такие записки оставят ваши близкие, находить их изо дня в день станет приятной ассоциацией заполнения органайзера.

Для девушек уже само оформление ежедневника может стать увлекательным занятием, образцом гармонии и дизайнерских талантов. Более того, что должно быть в ежедневнике каждой девушки, так это особо выделенное время только для себя, ведь девушка, находясь среди множества дел все равно должна оставаться женственной и неповторимой.

Можно использовать бисер, вышивку, декупаж для оформления титульных листов. Приложив немного творчества, заполнение такого ежедневника в дальнейшем будет особенно приятно. Если же вести ежедневник предстоит девочке-подростку, то внешний вид может быть проявлением юношеских увлечений, старательного подбора дизайна и личных предпочтений.

Конечно, если вести ежедневник будет мальчик, или же занятой мужчина выбор практически всегда падает в сторону минимализма. Такой дизайн не отвлекает и направлен сугубо на практическое применение.

У взрослых женщин также зачастую, просто нет времени для сентиментального оформления органайзера

И тут совершенно не важно, бизнес-леди перед вами, или обычная домохозяйка. У женщин, которые, по сути, работают на дому, времени ничуть не больше, чем у офисных сотрудниц

Таким дамам органайзер поможет записать список продуктов, домашних дел, оповестит, когда забрать ребенка из школы.

Кстати, мягко обитый кожей органайзер перестает быть просто функциональной книжицей и превращается в стильный и нужный аксессуар. Такой подарок будет ценным как для мужчины, так и для женщины. А снабдив его памятной подписью, вы сделаете подарок максимально близким к сердцу.

Электронный, или бумажный ежедневник?

Если вы поклонник современных технологий, или же давно предпочитаете ручке и бумаге электронные записи, то как пользоваться ежедневником может поставить в тупик. На самом деле, выход невероятно прост: многие компании давно разработали приложения, которые помогут грамотно составить свой день. Более того, такому ежедневнику не нужно дополнительное место, он запросто умещается в телефоне, планшете, или ноутбуке.

Также преимуществами электронной версии могут стать напоминания о событии, легкое редактирование файлов, добавление мультимедийной информации. Используя такую программу варианты того, что можно сделать в ежедневнике существенно расширяются: от планирования покупок до стратегии бизнес плана.

Как вести ежедневник

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками. Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

  1. Не вносите неважную информацию. Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
  2. Не ленитесь вести планер ежедневно. Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
  3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день. Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
  4. Вычеркивайте уже выполнение позиции. Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
  5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

  1. Пронумеруйте страницы. Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
  2. Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
  3. Создавайте тематическое оглавление записей. Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
  4. Заведите календарь. Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
  5. Временная графа. Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
  6. Особая графа для дел, которые вы перенесли или отложили.
  7. Выделяйте события или встречи особым способом. Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
  8. Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей, которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Какой ежедневник выбрать Мой опыт

Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.

Чем мне понравился мой ежедневник?

Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.

Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.

Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели.

При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей. Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.

Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.

Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:

  1. Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
  2. Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут ))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
  3. В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов. Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.

Как научиться планировать своё время: советы

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.

Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.

Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.

Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.

Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.

Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.

Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.

Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.

Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.

Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

  • Как стать умнее и повысить уровень интеллекта
  • Как найти время на себя и с пользой использовать личное время
  • Как все успевать женщине
  • Профессиональное выгорание: понятие, причины, стадии, профилактика

Определитесь с целями

Что вы хотите отслеживать в своём журнале: рабочие достижения, прогресс в учёбе, личные планы, путешествия, бизнес-идеи или всё сразу? Будет это творческий дневник или список рутинных задач? Когда вы ответите себе на этот вопрос, будет легче определиться с форматом вашего bu-jo.

Вы можете заполнять журнал чем угодно, главное, чтобы это приносило пользу и удовольствие. Если вы заводите bu-jo для личных целей и не собираетесь постить его фотографии в соцсетях, то можно не думать о внешнем оформлении, а вот если ваша цель — прославиться в Инстаграме, то придётся потратиться на хорошие канцтовары и посмотреть пару видеоуроков по каллиграфии.

Начинаем тренировку

Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.

Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.

Do it

Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.

Скачать приложение для iOS, для Android

LeaderTask

Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.

Идеи оформления bullet journal

Идеи оформления bullet journal

Ежедневник bullet journal можно оформить по-разному. Кто-то выбирает один стиль для всего блокнота и не отклоняется от него ни на шаг. Кто-то меняет тему каждый месяц, а некоторые придумывают новую идею для каждого нового разворота. На этой странице мы собрали множество идей оформления ежедневника bullet journal, которые вы можете использовать для своего блокнота. Единая тема оформления видна на каждой страничке и делает ваш bullet journal более эстетичным и аккуратным. Тема может выражаться в рисунках, стикерах, цвете используемых ручек и маркеров.

Идеи визуального оформления bullet journal

  1. Все страницы в одном цвете;
  2. Чай или кофе;
  3. Воздушные шары;
  4. Сердечки;
  5. Перья;
  6. Мандалы;
  7. Горные пейзажи;
  8. Овощи и фрукты;
  9. Любимые цветы;
  10. Котики;
  11. Покемоны;
  12. Ночное небо;
  13. Космос;
  14. Времена года;
  15. Камни и кристаллы;
  16. Любимая страна или город;
  17. Путешествия;
  18. Кактусы;
  19. Морская тематика;
  20. Город и архитектура;
  21. Любимая группа;
  22. Сладости;
  23. Мода;
  24. Музыкальные инструменты;
  25. Спортивный инвентарь;
  26. Герои мультфильмов;
  27. Подводный мир;
  28. Мифические существа;
  29. Древний Египет;
  30. Геометрические узоры;
  31. Лес и деревья;
  32. Книги и чтение;
  33. Канцтовары;
  34. Оригами;
  35. Золото и серебро;
  36. Девяностые;
  37. Погодные явления;
  38. Компьютерные игры;
  39. Средневековье;
  40. Магия и мистика;
  41. Кинематограф;
  42. Рисунки акварелью;
  43. Научная фантастика;
  44. Этно;
  45. Ретро.

Идеи оформления bullet journal по сезонам

Зимой: новогодние каникулы, белые медведи, олени, пингвины, горячие напитки, сосульки, снежинки и сугробы, зимние виды спорта, тёплая одежда, бело-голубые тона.

Весной: птицы, цветы и растения, отдых на природе (пикник, шашлыки), велосипед, символика майских праздников, оформление в зелёных тонах.

Летом: бабочки, радуга, солнечные очки, пляжный отдых (купальники, надувные круги), мороженое, фрукты, жёлто-оранжевые тона.

Осенью: опавшие листья, дождь, школьные принадлежности, лес и горы, осенние овощи, коричневые тона.

Идеи оформления bullet journal в фотографиях

Такая иллюстрация подойдёт для ежедневника bullet journal в ночной тематике:

Правило 50 % и другие советы как пользоваться ежедневником

Приветствую вас, дорогие мои читатели! В начале года, сезона, даже месяца многие из нас дают себе важные обеты и обещания. Строят планы, бросают курить, садятся на диету, стремятся обрести новые полезные привычки, заняться своим здоровьем. И даже начинают вести ежедневник, чтобы все получилось теперь уже — наверняка. Но, увы, часто планы остаются на бумаге, как и полезные привычки. Как пользоваться ежедневником правильно, для достижения целей? Так, чтобы все получалось, мечты сбывались, а планы осуществлялись? Именно об этом – моя сегодняшняя статья!

Здесь я расскажу подробно, зачем нужен ежедневник, и какая от него может быть польза. А еще научу вас правильно заполнять его, так, чтобы получить 100% отдачу и действительно стать организованнее. А также получать результаты каждый день!

Зачем нужен ежедневник?

По сути своей ежедневник – это обычный блокнот с чистыми страницами, которые соответствуют дням в текущем году. Но польза от такого блокнотика огромна, если вести его продуктивно и по правилам, он точно поможет. Итак, можно пользоваться ежедневником так, чтобы ощутить его реальные практические и психологические плюсы.

Практическая польза

  • запланировать все важные дела, начиная с банальных бытовых до важных рабочих;
  • не пропустить встречу;
  • правильно распланировать свое время, особенно если оно в дефиците;
  • распланировать траты и упорядочить свои финансы;
  • разгрузить мозги от лишней информации;
  • снять стресс;
  • записывать свои идеи, чтобы позже их обдумать;
  • делать зарисовки, когда это нужно;
  • учить ПДД, слова и выражения на иностранном языке и тому подобное;
  • записывать рецепты и советы;
  • создать собственное расписание, в котором будет микс из дел, встреч, мыслей, покупок – такой вариант точно поможет тем, кто постоянно все забывает.

Но польза от такого блокнота не ограничивается практической стороной.

Психологическая польза

Польза психологическая состоит в следующем:

  1. Он реально помогает достигать целей – ведь их можно не только перечислять. Имеет смысл тут же расписывать шаги, необходимые для достижения каждой цели.
  2. Он будет работать, как мотиватор, потому что вы, видя перечень дел на день, просто не сможете его игнорировать. Желание поставить «галочки» у каждого дела, ощутить желанное удовлетворение от выполненного будет сильнее и человек начнет действовать. Таким образом ежедневник будет стимулировать вашу самодисциплину и достижения.
  3. Станет источником идей и незаменимым гаджетом для саморазвития. Ведь полезные мысли теперь не будут ускользать. Если записывать в ежедневник свои идеи, мысли, пришедшие на ум строки, стишки, решения, то все это в дальнейшем поможет.
  4. Будет показателем успешности – каждый сможет воочию увидеть , как много он сделал, сколько достиг.

С ежедневником вы сможете выполнять в 2 раза больше задач в течение дня.

Все эти полезные аспекты и факторы, практичные и психологические, являются весомыми доказательствами того, что ежедневник нужен всем! Записывать все важное, планировать, распределять необходимо не только бизнесмену, но и девушке, планирующей свидания, и студенту, и подростку, и домохозяйке, и работающему взрослому человеку.

Как выбрать этот ежедневник?

Как использовать такой полезный блокнот и с чего начать? Для начала нужно купить тот, который понравится. Желаемого размера, цвета, формы, оптимального веса. Все индивидуально и в плане внутреннего наполнения. Кому-то нравятся чистые листы, кому-то – листы в клетку или в линию.

как пользоваться ежедневником, картинка

Новое поколение наверняка предпочтет такой блокнот его электронному аналогу. Правда, специалисты по планированию советуют все же бумажные варианты. Считается, что все, записанное от руки на бумаге, более весомо и интересно. И такая форма лучше формирует ответственный подход.

В любом случае, ежедневник будет эффективным лишь при условии регулярного и правильного ведения.

И еще совет: пусть ваш планер будет красиво выглядеть. Важно, чтобы обложка была кожаной или из эко кожи, это солидно. Такой предмет останется презентабельным в течение целого года, даже при условии активного применения. Ну, а как его оформить, расскажу ниже.

Как вести ежедневник правильно?

Итак, заполнять ежедневник нужно руководствуясь следующими правилами.

  • каждый день нужно делать записи, планируя дела, встречи, мероприятия, визиты;
  • сделанные дела или завершенные встречи можно отмечать «птичками» или просто зачеркивать;
  • имеет смысл придумать пометки, означающие степень важности каждого дела;
  • еще есть смысл разделять дела на «жесткие» и «гибкие», то есть те, которые можно выполнить в другое время или отложить;
  • самые важные дела выделять красным цветом;
  • можно придумать свою систему тематических пометок – собеседования и встречи деловые помечать восклицательными знаками, свидания сердечками, покупки и денежные операции – знаком доллара и т.д.;
  • чтобы красиво оформить можно писать самому себе советы и девизы, шутки и правила, записывать идеи, рисовать рисунки, вклеивать вырезки и так далее. Все это сделает ежедневник более личным, интересным, эффективным ;
  • все, кто учит иностранные язык, правила дорожного движения или что-то другое, могут записывать ежедневно для изучения правила грамматики, слова, другой материал для дозированного изучения.

как пользоваться ежедневником, фото

Такие рекомендации помогут вашему ежедневнику не только быть практичным, но и выглядеть красиво и интересно. Что еще дополнительно будет стимулировать вас к самоконтролю и достижению поставленных целей.

Тем не менее, не стоит расстраиваться если в вашем ежедневнике много исправлений и зачеркиваний, ведь по сути — это ваша рабочая тетрадь. С опытом придет большая аккуратность и красота

И еще – каждый год, начиная каждый свой новый планер «с нуля», не забудьте отметить прогресс, похвалить себя, оценить свои достижения, усилия и результаты.

Лайфхак – правило 50%

Обязательно используйте «Правило 50%». Оно означает, что жестких дел не должно быть больше половины.

Ведь чем их больше, тем выше вероятность форсмажоров, накладок, стрессовых ситуаций и сложностей. Важно, чтобы у вас оставался запас свободного времени, и достаточное количество не очень важных дел. Тогда, к примеру, если важная встреча затянется на час, вы не будете сильно переживать. И у вас все равно останется время на подготовку к другой важной встрече. Или на «гибкие» дела.

Как пользоваться ежедневником?

Правильно пользоваться ежедневником означает:

  1. Носить его с собой, всегда иметь под рукой и часто в него заглядывать.
  2. Начинать со сложных дел, а заканчивать легкими и приятными.
  3. Выделять каждый день 10-15 минут на работу с ежедневником, в определенное время. И на самом деле уделять ему время каждый день!
  4. Самые «жесткие» и важные дела из ежедневника имеет смысл подкреплять напоминаниями на телефоне, или обычном будильнике.
  5. Старайтесь не захламлять свой блокнот, оставляйте место для самого важного. Если его не хватает – вы можете смело вклеивать чистые листы.

Как вести ежедневник студенту?

Примерно так же, как это описано выше! Разумеется, с пользой для учебы. Можно добавить больше креатива, индивидуальности, собственных «фишек». Конечно, планер студента будет отличаться от гаджета бизнесмена. У студента будет расписание лекций, экзаменов, зачетов. Будет планирование сдачи курсовых и лабораторных работ и прочее. Но общие принципы останутся такими же. И работать будут столь же эффективно.

Как вести ежедневник девушке?

Девушка может привнести в ведение планера свое видение планирования. Допустимо, при желании, записывать в него стихи, изречения, рецепты. Планировать даты свиданий (пометив их сердечками). Или визиты к стилисту и косметологу. Вписывать списки вещей, которые планируется купить, и так далее.

Образец как заполнять ежедневник?

Попробую рассказать вам, как это выглядит на практике. По сути, заполнение ежедневника сводится к выполнению 7 шагов (вечером, утром и в течение дня).

  1. Вечером разделите страницу завтрашнего дня, и запишите в колонки дела «жесткие» и «гибкие».
  2. Подкрепите напоминалкой в телефоне самое важное дело.
  3. Далее расставьте приоритеты для дел «гибких», пометив их буквами А, Б, В и так далее.
  4. Запишите свои мысли, рекомендации, советы, все, что поможет выполнить завтрашние дела. Например, «при встрече с боссом упомянуть о…».
  5. Утром прочитайте цели и дела вслух.
  6. В течение дня вычеркивайте все, что сделали. Допустимо менять время, приоритеты, записывать новые мысли и идеи.
  7. В конце дня выделите время, чтобы заново повторить шаги 1-4.

В конце практическое видео как вести и заполнять ежедневник:

Я надеюсь, дорогие читатели, что теперь вы точно понимаете, как пользоваться ежедневником правильно. Так, чтобы этот простой предмет был не просто полезным, но и действительно открывал для вас новые двери и помогал самореализации и достижению новых высот! От души желаю вам этого.

Заранее спасибо вам за то, что комментируете статьи, подписываетесь на этот блок, делитесь материалами через соцсети с друзьями. До новых встреч!

Источники:

https://olgagrizlova.ru/kak-nauchitsya-vesti-ezhednevnik-planirovat/
https://woplan.net/luchshie-idei-oformleniya-ezhednevnika-dlya-lyubyh-tseley/
https://mir-logiki.ru/kak-vesti-ezednevnik-top-10-pravil-i-primery-zapolnenia/
https://mybujo.ru/idei-oformleniya/
https://familystr.com/samorazvitie/kak-polzovatsya-ezhednevnikom/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *