Как украсить презентацию в powerpoint

Все о шаблоне и теме в PowerPoint

Когда презентация аккуратно оформлена – это солидная заявка на успех, поэтому часто при подготовке к приходится тратить время на создание единого стиля. Что входит в это понятие:

  • Заголовки на однотипных слайдах должны иметь одинаковые свойства: цвет, расположение на слайде, шрифт, его размер.
  • Колонтитулы, поля с нумерацией страниц, другие статичные подписи, должны быть также с одинаковыми расположением, форматированием
  • Картинка заднего фона и различные статичные элементы (например, логотипы) на всех слайдах должны быть одинаковые.

Если все условия соблюдены, то при показе при переходе с одного слайда на другой, вся статика будет на неизменных местах, поменяется только центральное содержание с полезной информацией. Выглядят такие переходы от слайда к слайду весьма солидно.

Допустим вы создаете презентацию с нуля, вы уже потратили какое-то время на оформление первого слайда, выставили позиции и настроили форматирование элементов, настроили фон, теперь копированием этого первого слайда можно переносить стилевое оформление на другие. Все будет прекрасно, пока слайде так на 15-м вы не решите поменять шрифт заголовки и разместить другой логотип. Без применения магии и спецэффектов, эта совсем не творческая работенка по приведению к новому стилю предыдущих 14-ти слайдов, может немного расстроить. Итак, сформулируем первую проблему, которую надо решить – нужен инструмент, позволяющий из одного места управлять однотипным содержимым.

Другая ситуация, вы собираете новую презентацию из нескольких с разным форматированием, копируете слайд из другой, а форматирование остается таким какое оно было в исходной презентации. Проблема вторая — если слайд делался без учета встроенных элементов макета (например, заголовки и колонтитулы), а соответствующие элементы создавались прямо на слайде в виде текстовых полей, приведение их единому формату при склеивании с другими слайд дэками потребует много времени.

В данной статье мы разберем в деталях имеющуюся функциональность Microsoft Power Point – управление шаблонами и темами. Наряду с другими плюшками, использование этого функционала позволит решить проблемы, описанные в предыдущих параграфах. Итак, приступим, мы рассмотрим следующие вопросы:

  • В чем разница между шаблоном и темой?
  • Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы?
  • Как создать презентацию из имеющихся шаблонов?
  • Как сделать так, чтобы загруженные шаблон и тема были доступны на вкладке «Дизайн»?
  • Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?
  • Как сделать с нуля свой собственный шаблон?

Подготовлено для PowerPoint 2013.

В чем разница между шаблоном и темой

Тема — это предустановленный набор цветов, шрифтов, эффектов, которые определены на закладке “Образец сладов” (Slide Master). Кроме того, в теме задается стиль или картинка фона (подложки), а также раскладка и основных элементов на слайде каждого типа. Использование хорошей темы придает вашей презентации дизайнерский лоск: скоординированные цвета; согласованная подложка, шрифты, эффекты.

Шаблон презентаций – это тема плюс заполненное содержание какой-то части слайдов. Например, шаблон наградного сертификата, организационная диаграмма, презентация нового товара. Шаблон задает проект слайда или группы слайдов и содержит схему размещения содержания, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили подложки и даже содержания презентации.

Итого, самое главное различие между шаблоном и темой заключается в том, что при создании презентации из имеющейся темы вы получаете только один титульный слайд. При создании из шаблона – вы получаете предварительно заполненную презентацию, в которую нужно внести правки. На рисунке ниже проиллюстрирована разница между созданной презентации из темы и из шаблона. Слева уже заполнен заголовок и есть один слайд содержанием (что видно из сайдбара предварительного просмотра). Справа только один слайд и элементы макета без предзаполнения.

сравнение созданной презентации из шаблона и из темы

Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы

Бесплатные шаблона на нашем сайте находятся в разделе «Шаблоны презентаций». Ссылка доступна также через основное меню. В репозитории с шаблонами удобный поиск по тематике и цветовому решению шаблона. Скачать можно без регистрации.

Также готовые шаблоны выложены на официальном сайте Microsoft. Где размещена коллекция готовых шаблонов и тем для всех основных офисных приложений. Вы их можете найти на по следующим ссылкам. Привожу и английскую и русскую версию, поскольку с них содержание темплейтов несколько отличаются, суммарный выбор будет побольше.

На сайте доступен классификатор:

  • По категориям:
    • Резюме и сопроводительные письма
    • Календари
    • Листовки
    • Буклеты
    • Счета
    • Темы
    • И др
    • День рождения
    • Свадьба
    • Сертификаты
    • Поздравления
    • Ребенок
    • И еще более 40 категорий
    • И др
    • Word
    • Excel
    • Powerpoint

    После скачивания вы можете сразу открыть файл, сделать презентацию и сохранить в нужном месте. При таком подходе шаблон и тема будет храниться только в новой презентации. Если вы в последствии заходите сделать на основе данного шаблона другую слайд дэку, нужно будет скопировать презентацию либо скачать шаблон повторно. Такой подход имеет место быть, но честно говоря не совсем удобен. Следующие две главы поясняют как сделать так, чтобы шаблон был доступен при создании нового слайда в программе сразу. А также как сделать, чтобы тема шаблона была доступна в программе на вкладке «Дизайн».

    Как создать презентацию из имеющихся шаблонов

    Чтобы создать презентацию, открываем приложение Microsoft PowerPoint, переходим на вкладку “ФАЙЛ” панели быстрого доступа, выбираем пункт меню «Создать». На экране создания есть три основные секции.

    • Секция поиска готовых бесплатных шаблонов документов
    • Секция выбора списка доступных шаблонов
      • Рекомендуемые. Microsoft любезно предлагает на выбор несколько предустановленных тем.
      • Настраиваемые. Тут хранятся ваши пользовательские шаблоны, которые вы сделали сами или скачали из интернета.

      кастомные темплейты на форме создания презентации

      В разделе “ФАЙЛ”/“Параметры”/”Сохранение” можно посмотреть выставленный по умолчанию контейнер где хранятся пользовательские шаблоны.

      экран настройки параметров сохранения powepoint

      Значение по умолчанию C:\Users\XXXXX\Documents\Пользовательские шаблоны Office\, где XXXXXX – название аккаунта под которым вы вошли в систему. Если хранить новые или скачанные темплейты презентаций здесь, они будут отображаться в списке «настраиваемых» (пользовательских) на диалоге создания презентации «с нуля». Вы можете продолжать использовать данную папку или определить какую-то собственную.

      Как сделать так чтобы загруженный шаблон был доступен на вкладке «Дизайн»

      Если вы хотите, чтобы загруженная тема или тема шаблона была доступна для выбора варианта оформления слайда на закладке “Дизайн”, вам нужно файл с темой или файл с шаблоном сохранить в папке: C:\Users\XXXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes

      XXXXX — название аккаунта под которым вы вошли в систему, например ‘Administrator’.

      Если вы переходите вручную с диска C, папка AppData может быть скрыта, вам нужно будет включить показ скрытых файлов/папок или просто задать путь к скрытой папке в адресе напрямую:

      как обмануть систему и попасть в скрытую папку

      Переместив шаблон в папку Document Themes, можно переименовать его как вы пожелаете. Покажу на примере следующего шаблона. Тема «Главное событие», выложенная на сайте Микрософт. Файл темы «Главное событие» после скачивания имеет название tf00001228.pptx, переименовываем его так чтобы название было говорящим. Сохраняем переименованный файл в обозначенном выше месте. Далее открываем powerpoint, переходим на вкладку «Дизайн», все теперь тема шаблона доступна для использования.

      Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?

      Если у вас есть какая-та хорошая презентация со стильным шаблоном, и вы очень часто на ее основе делаете слайды, то не лишним будет выделить из нее тему или сделать готовый пользовательский темплейт (шаблон). Таким образом вы сможете делать новые слайды с данной темой не копирую каждый раз презентацию – контейнер заданного хорошего шаблона.

      Чтобы сохранить тему презентации и сделать ее доступной на панели быстрого доступа к темам («Дизайн» -> панель “Темы”), вам нужно открыть презентацию, перейти на вкладку дизайн, найти панель инструментов “Темы”, развернуть панель и нажать на кнопку «Сохранить текущую тему». Система предложит сохранить под новым именем в папке – хранилище всех «тем», которое было представлено в предыдущих разделах. После этого вы сможете применить данную тему для одного, нескольких или всех слайдов любой имеющейся или новой презентации.

      Вы также можете всю или часть презентации сохранить как шаблон, предварительно очистив поля разметки слайда, которые скорее всего придется переопределять заново (например, название презентации или заголовки слайдов). В последующем создание новой презентации вы начнете с уже сохраненного темплейта, что сэкономит драгоценное время.

      Как сделать с нуля свой собственный шаблон

      Любой имеющийся встроенный шаблон или тот шаблон, который вы скачали, можно доработать под себя. Для этого используется функциональность «Образец Слайдов» (Slide Master). Эту функцию мы и будем использовать для создания совершенно нового шаблона. Итак, открываем программу PowerPoint, создаем новую пустую презентацию, переходим на «Образец слайда». Вкладка «ВИД» панели быстрого доступа кнопка «Образец Слайдов»

      kak_otkryt_obrazec_slaidov.jpg

      Разберем основные элементы панели инструментов

      Панель инструментов образца слайдов

      1. Кнопка «Вставить Образец слайда». Ниже с левом сайдбаре под 1-м номером представлен сам образец. Он задает общие параметры всех макетов, которые наследуют свойства от образца. Свойства такие как положение и форматирование базовых элементов: заголовков, колонтитулов, поля с номером слайда, поля с датой. Также на образце можно расположить любые другие элементы, которые в принципе можно расположить на слайде. Например, рисунки, фигуры, Smart art Объекты, диаграммы и т.д. Все расположенные объекты на образце станут фоном для всех остальных макетов.

      2. Кнопка добавления макета. Можно добавить к Образцу макет, на котором определить какие-то особенные свойства конкретного макета. Например, подвигать базовые элементы, поменять фон, добавить любые фигуры, элементы. Кроме того, на макете можно вставлять заполнители (см кнопку «Вставить Заполнитель»

      3. Панель с кнопками

      • «Удалить» и «Переименовать» в представлении не нуждаются
      • «Не изменять» определяет факт того, что при возможном изменении темы презентации в будущем, презентация все еще будет сдержать данный Образец слайдов. Работает только для образцов, не доступно для макетов.

      4. Панель «Макет образца»

      • Кнопка «Разметка Образца». Работает только для образца слайдов и определяет набор основных элементов, которые будут включены в сет. Например, вы может убрать колонтитулы, тогда они будут недоступны для новых создаваемых макетов.
      • Кнопка «Вставить заполнитель». Pаботает только для макета и определяет заполнитель которые будет добавлен в вашу презентацию, когда будет выбран данный макет.
      • Типы заполнителей:
        • Содержимое. Универсальный заполнитель, из которого вы сможете быстро сформировать только один из нижеописанных, который в итоге будет занимать всю отведенную под заполнитель площадь.
        • Текст
        • Рисунок
        • Диаграмма
        • Таблица
        • Смарт-арт
        • Мультимедиа
        • Изображение в сети

        5. Панель «Темы» Позволяет добавлять темы в образец.

        Внимание! Если на предыдущей теме флаг «Не Изменять» был проставлен, новая тема будет добавлена в образцы. В противном случае новая тема заменит ту которая была ассоциирована с предыдущим образцом. Иначе говоря, предыдущий образец перезапишется.

        6. Элементы управления форматированием «ФОН»

        • Цвета. Задают профиль цветовой гаммы презентации. Эта отдельная большая тема, напишу про нее статью.
        • Шрифты. Позволяет определить базовый шрифт заголовков и основного текста. Действует сразу на Образец и все Макеты.
        • Эффекты. Задает базовый профиль отображения добавляемых фигур. Добавьте на слайд несколько фигур и походите по профайлам, так будет нагляднее. Применяется для всей презентации.
        • Стили фона. Позволяет определять заливку. Может применяться как для «Образца слайдов», тогда после изменения фона, новый фон применится для всех макетов. Также может применяться для отдельного макета, нужно если Вам требуется настроить собсвенный фон для макета, например для обложки слайдов или для заключительного слайда с благодарностями аудитории.
        • Скрыть фоновые рисунки.

        7. Ну и наконец оставшиеся элементы панели

        • Размер слайда. Дефолтный формат, например, 4:3; 16:9
        • Кнопка выхода. Возвращает на презентацию.

        Вот, пожалуй, и вся теория вопроса. Давайте сделаем выводы:

        1. При создании своего дизайна презентации начинайте всегда с настройки/донастройки «образца слайда».
        2. При настройке «образца слайда», используйте по назначению базовые семантические элементы. Тогда в последствии, вы сможете меняя образец, очень быстр применить изменения в дизайне ко всем слайдам.
        3. Для часто используемых дизайнов презентаций сохраняйте шаблоны и темы правильно, тем самым вы получите быстрый доступ к ним в дальнейшем.

        На первый взгляд может показаться, что теории очень много, но на практике все очень понятно и прозрачно. Давайте посмотрим видеo

        Как в PowerPoint создать новый слайд и как скопировать слайд из другой презентации. Несколько способов

        Рассмотрим несколько способов создания нового слайда в презентации PowerPoint, а также как перенести слайд из одной презентации в другую.

        Способ 1. Создать новый слайд в Обычном режиме

        Обычный режим просмотра презентации задан по умолчанию.

        Для того чтобы перейти в обычный режим, нужно на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выбрать Обычный.

        В левой части окна программы щелкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) между слайдами в том месте, куда необходимо вставить новый слайд — Создать слайд.

        Или можно щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду, за которым нужно вставить новый слайд — Создать слайд.

        В Microsoft Office PowerPoint версий 2007, 2010, 2013, 2016 новый слайд будет вставлен сразу же после активного слайда.

        Обратите внимание: мы рекомендуем настроить Образец слайдов до начала работы со слайдами презентации, это поможет вам значительно сэкономить свое время при работе с презентацией и избавит от множества возможных ошибок.

        Способ 2. Создать новый слайд с помощью вкладки Главная

        Щелкнуть левой кнопкой мыши между слайдами в том месте, куда необходимо вставить новый слайд. На вкладке Главная раскрыть список Создать слайд и выбрать в нем нужный макет слайда.

        Новый слайд будет создан. Если необходимо изменить макет слайда, то нужно выделить созданный слайд и на вкладке Главная в списке Макет выбрать нужный макет.

        Способ 3. Как в PowerPoint добавить слайд из другой презентации

        Чтобы в презентацию вставить слайд из другой, нужно выделить место, куда будет добавлен новый слайд. На вкладке Главная выбрать Создать слайдПовторное использование слайдов.

        В правой части программы появится окно Повторное использование слайдов. Выбираем Открыть файл PowerPoint.

        В окне Обзор нужно выбрать ту презентацию, из которой будет добавлен файл, и нажать Открыть.

        В правой части программы в окне Повторное использование слайдов появятся миниатюры слайдов выбранной презентации.

        Нужно выбрать тот слайд, который будет добавлен в новую презентацию, и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

        Форматирование добавленного слайда изменится на форматирование слайдов презентации, в которую он будет добавлен. Если слайд нужно оставить без изменений, то внизу надо установить флажок Сохранить исходное форматирование.

        Примечание

        В версии Microsoft Office PowerPoint 2003 нужно выбрать Вставка — Создать слайд для создания нового слайда.

        Кратко об авторе инструкции:

        Шамарина Татьяна Николаевна

        Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

        Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
        стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
        и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

        Есть мнение?
        Оставьте комментарий

        Понравился материал?
        Хотите прочитать позже?
        Сохраните на своей стене и
        поделитесь с друзьями

        Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

        Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
        что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
        и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

        Кстати, такая возможность есть
        на всех страницах нашего сайта

        0
        1 Комментарии • 19:16, 16.12.2018

        2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
        12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
        Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
        Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
        Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
        Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
        Домен: https://pedsovet.su/
        Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

        Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

        Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

        О работе с сайтом

        Мы используем cookie.

        Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

        При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

        Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

        Пять простых шагов, которые сделают вашу презентацию в Power Point гораздо лучше

        Часто о необходимости сделать презентацию мы задумываемся в самый последний момент, когда на ее создание остается буквально несколько часов. Мы запускаем PowerPoint и в дикой спешке начинаем верстать слайды. На слайды копируются фрагменты аналитических записок, фотографии из отчетов, какие-то материалы из интернета плюс собственные мысли и идеи.

        Результат часто бывает похож вот на такой набор слайдов:

        Как и полагается презентации, сделанной в сжатые сроки, большинство слайдов — текстовые, причем текста много (хотя кое-где встречаются картинки).

        Цель этой заметки — показать, как подобные слайды можно быстро улучшить средствами PowerPoint.

        Об оптимизации контента слайдов (структурировании информации, сторителлинге, визуальных метафорах и пр.) мы поговорим в другой раз, сейчас наша задача — «причесать» сделанные слайды.

        Улучшение первое

        Какой вариант выглядит лучше? Думаю, ответ очевиден.

        Улучшение второе

        Длинные тексты на слайде лучше набирать колонками, как в газете. Такое расположение текста улучшает его читаемость — глаза меньше устают, поскольку совершают меньше движений. Оптимальная ширина колонки текста на слайдах презентации: 25-35 символов.

        Улучшение третье

        В PowerPoint 2007/2010/2013 это удобно делать при помощи инструмента «Обрезка», находящегося во вкладке «Формат» (вкладка контекстная, появляется при выборе рисунка во время редактирования слайда). Выбрав пункт «Обрезать по фигуре», можно привести все изображения к общему знаменателю. Например, сделать все изображения квадратными с синими рамками одинаковой толщины. Или, как в случае нашего слайда #3, — зелеными прямоугольными рамками со скруглениями.

        Улучшение четвертое

        Само наличие списка автоматически подразумевает, что между фактами, содержащимися в пунктах списка, есть иерархические связи.

        Визуализация этих связей сделает слайд нагляднее и понятнее для зрителя. Безусловно, чтобы разобраться какую именно иерархию образуют факты, изложенные списком — следует понимать, о чем идет речь у нас на слайде. (Будем надеяться, авторы презентаций всегда знают чему посвящены их слайды).

        На слайде #4 объясняются преимущества литий-ионных батарей. С точки зрения соподчиненности фактов, мы имеем вот такую иерархию:

        Соответственно, отобразив эти связи на слайде, мы сделаем его нагляднее:

        Для описанной визуализации списков в PowerPoint есть мощный инструмент — SmartArt. При выделении списка на слайде, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» становится доступным меню «Преобразовать в SmartArt». С его помощью любой список можно превратить в наглядную схему. Обратите внимание — в зависимости от количества уровней в списке, некоторые типы схем SmartArt могут работать некорректно. Поэтому важно понимать, какая схема уместна для того или иного списка.

        Например, на слайде #5 список представляет собой описание процесса. Каждый пункт это списка — одна из его стадий. Соответственно из вариантов, предложенных в SmartArt, мы выберем один из видов процесса:

        Перечисленные улучшения сделают вашу презентацию проще для восприятия, а, следовательно, и понятнее зрителю. По времени они займут у вас не более 5 минут на каждый слайд.

        PowerPoint — друг спикера, или Как быстро делать простые презентации

        PowerPoint — друг спикера, или Как быстро делать простые презентации

        Меня зовут Катерина и я часто выступаю на конференциях. Добро пожаловать в Клуб Анонимных Спикеров.

        Каждому из нас случалось сидеть в зале и морщиться: «Ну что он несет! Слайды кривые, тема глупая, говорит, будто спит!» И народ потихоньку из зала тянется в буфет. Печальна судьба такого спикера.

        Ну, вы-то сделаете лучше.

        ОК, вас пригласили выступить, нужно готовить презентацию. И тут все сразу меняется. Мыслей нет, PowerPoint глючит, шрифты не нравятся…

        Да, главное — это PowerPoint такой неправильный. Буквально враг докладчика. Это он мешает делать прекрасные презентации, улучшающие мир. Это нехорошие мелкомягкие запилили монстра, в котором все глючно и непонятно как работает!

        PowerPoint создан для докладчика — в нем есть все необходимое.

        Давайте сразу договоримся, чего мы хотим

        Есть два диаметрально противоположных подхода:

        1) создать офигенную презентацию, которая войдет в топ-10 на «Слайдшере»;
        2) технологично и оперативно сделать 50–70 осмысленных слайдов для вебинара на полтора часа.

        Как продвигать финансовые проекты в интернете?

        Спецпроект о цифровых инструментах, которые помогают банкам, стартапам и другим финкомпаниям. Тексты экспертов и ничего лишнего:

        • какие инструменты и подходы использовать для маркетинга;
        • как распределить рекламный бюджет и настроить воронку продаж;
        • какие каналы пора освоить, пока этого не сделали конкуренты;
        • как развиваться и адаптировать рекламу под горячий рынок финуслуг.

        Истина, как всегда, где-то между. Но подумайте, что случается чаще — у вас находится супер идея для крутой презентации или вас зовут на конференцию и опытный организатор просит прислать презентацию заранее?

        Если вы ставите планку высоко и хотите делать потрясающие презентации всегда и везде, то надо читать «Мастерство презентации» Алексея Каптерева, уроки Алексея Бурбы, блоги EsPrezo или ProstoPreza.

        А мы тут останемся в компании тех, кому некогда выпиливать каждый слайд лобзиком — нам нужно делать простые презентации с минимальными затратами творческой энергии.

        (В конце статьи вы сможете скачать простой чистый шаблон презентации, но я очень советую сначала таки просмотреть текст — чтобы понимать, как им пользоваться.)

        Сакральный вопрос: сколько слайдов нужно?

        Пожалуй, любимый вопрос неопытного спикера. И очень важный.

        Число слайдов зависит от вашей манеры говорить. Поэтому нужно провести несколько замеров. Поставьте таймер на 1 минуту и говорите. Вы удивитесь, сколько умных мыслей вам придется придумать, чтобы заполнить всего 60 секунд времени.

        Из моего опыта — одной-двух минут как раз хватает на изложение законченной мысли. Так что презентацию нужно строить из блоков по 1–2 минуты, логично связанных между собой. Если вы говорите медленнее (или быстрее), то тайминг на блок будет иным.

        Есть три распространенных подхода к слайдам.

        1. Вы делаете короткие ёмкие слайды и сопровождаете их развернутыми комментариями. Тогда — 3–5 слайдов послужат опорными точками каждого смыслового блока.
        2. Вы делаете насыщенные смыслом слайды и объясняете каждый две-три минуты. Основа доклада — ваши слайды, по одному на смысловой блок.
        3. (неправильный) Вы пишете на слайдах текст выступления и зачитываете его.

        Я придерживаюсь первого подхода, так как чаще всего делаю мотивирующие и евангелистские доклады. Доклады аналитические и кейсовые обычно делаются по второй модели. (Типология докладов от Дмитрия Шахова).

        Третью модель лучше сразу забыть.

        Среднее число слайдов — 2–3 слайда на одну минуту для первой модели, один слайд на 2–3 минуты для второй модели.

        Теперь узнаём у организаторов тайминг доклада и умножаем.

        И разумеется, самое главное — прочтите доклад с секундомером. Вполне возможно, что среднее по больнице — совсем не ваш случай. Рекомендую начинать контрольные чтения уже где-то на 70% готовности доклада — а вдруг вы уже вылетели за тайминг?

        Лайфхак: как стать лучшим другом модератора секции

        Подготовьте доклад на время, равное таймингу минус 5 минут. Если расписание секции уже полетело к черту, вы станете спасителем ведущего — сможете поджать доклад, не теряя в качестве. Если же времени достаточно, то у вас будет запас для вопросов из зала или свободной речи, причем на экране будет висеть ваш последний слайд — с контактами, а это всегда ценно.

        Делаем первый слайд

        Первый слайд должен обязательно содержать:

        • название и логотип конференции;
        • дату проведения (можно также — место);
        • название доклада;
        • имя докладчика;
        • название компании и логотип.

        Все это нужно, чтобы 1-й слайд можно было показать сразу — например, вы выступаете после кофе-брейка, во время перерыва на экране может висеть заглушка от организаторов либо ваш первый слайд. Либо вы будете говорить что-то перед началом доклада. Либо что-то не заладится с оборудованием, и пока организатор ищет новые батарейки для кликера, на экране будет ваше имя.

        А когда вы будете заливать презентацию на Slideshare, первый слайд будет обложкой — стимулом просмотреть презентацию. Особенно полезна дата — она показывает, насколько актуальна презентация. И авторитетность конференции может добавить вам плюсик в карму.

        Конечно, если вы делаете нетленку на все времена, дату лучше не ставить, да и конфу не упоминать.

        Надо ли представляться в начале доклада?

        На большой конференции — скорее нет, чем да. Жаль тратить время на хвастовство или рекламу компании. Вас и так уже знают, видели ваш анонс в программе.

        Представление нужно, если вы собираетесь давить авторитетом, но сомневаетесь, что слушатели знают все ваши заслуги.

        Вот кстати — я же собираюсь давить авторитетом. Поэтому расскажу о себе. Я верстала книги и журналы тогда, когда большинство читателей этой статьи еще ходили в школу. Это были времена, когда компьютеры только притворялись персональными и стоили немереных денег. Когда над книгой работала команда — арт-директор издательства, иллюстратор, технический редактор, корректор, верстальщик. И верстальщик вовсе не был главным человеком в проекте — только оттого что умел нажимать кнопки в этой шайтан-программе. Когда важна была типографика, гармония, когда ценили «серебро набора» и традиции книгоиздательства. Впрочем, эти времена прошли, и не стоит их идеализировать. Но верстать я умею в четырех разных пакетах (от забытой Corel Ventura до популярного Adobe InDesign).

        Последний слайд — очень ценный ресурс докладчика

        Лучше совместить традиционный завершающий слайд «Вопросы?» и контакты спикера. Тогда вы будете умно отвечать на вопросы, а за вашей спиной будут висеть ваши контакты. И все, кого вы покорите интеллектом, смогут найти вас в Facebook или написать вам на почту.

        Контактных данных должно быть немного. Сайт, почта, любимая соцсеть. Можно поставить QR-код сайта или свое фото, чтобы не обознались при поиске в соцсетях.

        Еще одна фишка — на последнем слайде можно собирать лиды. Пишете, например, «Презентация в обмен на контакт: пишите на умный@спикер.рф и получите презентацию уже завтра». Адрес вымышленный. И если ваша презентация заслуживает повторного просмотра, вы получите сколько-то лидов в почту. Это лучше, чем обмен визитками.

        Содержание презентации

        Это тема для большой статьи. Поэтому я отошлю вас к ресурсам, перечисленным выше (книга Алексея Каптерева, уроки Алексея Бурбы, блоги EsPrezo и ProstoPrezo). Давайте предполагать, что вам есть что сказать и вы умеете выстроить сюжет презентации.

        Оформление презентации в PowerPoint

        Вот мы и добрались до главного, ради чего все затевалось. Вы же помните: делать простые презентации с минимальными затратами творческой энергии.

        Лучше день потерять, а потом за полчаса долететь — кто вспомнит мультик? Так вот — лучше потратить 15 минут в начале подготовки презентации, чтобы потом легко добавлять, менять и перестраивать слайды, не убиваясь об каждую нестандартную конструкцию на слайдах.

        Как и другие инструменты Microsoft Office, PowerPoint специально ЗАТОЧЕН под последовательную технологичную работу, в нем есть все необходимое для создания четких и понятных презентаций.

        Рекомендации делать все с чистого листа и создавать простые слайды «текст+картинка» нередко идут от нежелания разобраться, как работает этот непростой инструмент. Да-да, непростой. В него заложено множество функций, а обычно используется только возможность скопировать предыдущий слайд.

        Никого сейчас не хочу обидеть, но вокруг действительно много плохо сделанных презентаций, и правило «делай каждый слайд с чистого листа» — не самая выгодная стратегия.

        Общая настройка: дизайн, цвет, шрифты

        Прежде всего надо задать базовые характеристики презентации. Уверена, все умеют менять формат слайдов и даже выбирать какой-то дизайн, так что я расскажу о неявных настройках, которые сделают вашу работу с презентацией проще.

        Я настойчиво рекомендую выбрать самый простой дизайн (пункт меню «Дизайн», первый вариант), так как вариации, предлагаемые дизайнерами Microsoft, избыточны и довольно унылы — они же бесплатные! А нам хочется сделать что-то особенное — при условии, что на дизайн уйдет минимум времени.

        Поэтому лучше выбрать простой дизайн и создавать красоту самостоятельно.

        Важно помнить: выбирать дизайн следует в самом начале и не менять его потом. Опрометчивая попытка переназначить стиль после тщательной настройки всех макетов вернет вас в начало пути — добрый PowerPoint снова создаст для вас все свои шаблоны, и их снова придется переделывать под себя.

        Что нечасто меняют на этом этапе, а стоило бы: цветовая схема и шрифты.

        Разумеется, вы можете профессионально надуть щеки и использовать Cooler или другой крутой сервис для подбора цветовой гаммы. Можно поискать умные руководства и создать неповторимую гамму… Но это избыточность, которая отнимет у вас время и при этом даст минимальный выигрыш.

        В PowerPoint есть набор готовых цветовых коллекций, гармоничных и разнообразных. Достаточно выбрать одну из них.

        Выбрав коллекцию, вы сможете красить любые объекты в пределах этой гаммы, что позволяет соблюдать цельность презентации. На этих коллекциях будут основаны варианты оформления объектов, диаграмм и таблиц.

        Точно так же стоит сразу задать шрифты.

        Я не скажу вам, сколько шрифтов используют в презентациях настоящие профессионалы, читайте умные руководства. Есть хороший тон — один основной шрифт и второй для акцентов. Но ситуация может быть иной, и шрифтов может быть больше.

        PowerPoint позволяет задать два шрифта: для заголовка и для основного текста. И мой опыт (больше 10 лет верстки — сама удивлена) подсказывает, что удачный выбор этой пары закрывает основные потребности для оформления презентации. Есть же еще курсив и жирное начертание, КАПС, размер и цвет — акценты можно ставить чем угодно.

        Для контраста можно ввести какой-нибудь легкомысленный декоративный или рукописный шрифт. И если вы собираетесь им пользоваться на каждом слайде — лучше задать его сейчас как один из основных.

        Вы можете выбрать из готового списка или создать свою пару шрифтов.

        Что это дает: теперь при создании — в любом месте — блока с текстом вам не придется менять его настройки. Если вы задали, например, шрифт Cambria в качестве основного, то новый блок текста не будет создан «Ариалом», как это обычно происходит. Меньше на 2–3 клика на каждом текстовом блоке — вы оцените эту экономию, работая где-то на пятидесятом слайде. А еще PowerPoint показывает назначенные шрифты вверху списка при выборе. Не надо скроллить в глубину.

        Вы можете проверить, какие шрифты используются в публикации (Файл > Инфо). Иногда там обнаруживаются удивительные вещи. (И по-моему, «Ариал» удалить оттуда вообще невозможно).

        Одна страшная история. Несколько лет я преподавала в «Нетологии» — рассказывала о текстах в рамках разных курсов. Был момент, когда у меня было 4 разных презентации — под 4 курса. И вот однажды куратор сообщила мне, что «Нетология» переходит на другой фирменный стиль и все презентации надо переделать по другому шаблону. ОК, это несложно. Я попросила новый шаблон. — Нет, — сказали мне, — Давайте нам ваши презентации, наш дизайнер все сама сделает. Что ж, меньше работы. Но вы же помните — я верстальщик. У меня презентации были сделаны «по-взрослому», с мастер-слайдами (в русской версии это называется «образец слайдов»). Когда я получила назад обновленные презентации, мне стало ужасно жаль дизайнера. Бедная девушка не знала, как поменять мастер-слайды, и вынуждена была накрывать каждый постоянный элемент на каждом слайде новым (больше 115 слайдов на полуторачасовую лекцию, 4 таких презентации). Она трогательно закрывала плашечками постоянные элементы и рисовала поверх новые линейки и квадратики.

        Не делайте так никогда. Самое позорное, что может произойти — заплатка случайно съедет и из-под нее будет торчать кусок другого дизайна. А вы стоите посреди сцены и 500 человек смотрят на это позорище. Ой, не надо так.

        Master Layout: как делать хорошие слайды буквально в один клик

        Я буду показывать скриншоты из своей англоязычной версии PowerPoint’2013, но иногда буду называть пункты меню как они переведены в локальной версии. А вот ссылка на учебник по PowerPoint, отсюда можно переходить по связанным темам и искать необходимое.

        Master Layout в русской версии называется «Образец слайдов». Он живет в меню View (Вид), и его почему-то не так легко найти.

        Принцип мастера слайдов: вы заранее создаете коллекцию макетов, на которых размещаете постоянные элементы вашей презентации.

        Но это не просто слайды самой презентации, которые можно дублировать и исправлять. Это шаблоны, которые позволяют создавать (не копировать!) сколько угодно новых слайдов, и на всех них сразу будут постоянные элементы — такие, как вам нужно.

        Еще одна страшная история. Нередко организаторы делают шаблоны презентаций, чтобы все докладчики на конференции вещали в едином стиле. Это удобно — вам сразу пришлют все необходимые картинки (лого конференции, фирменные цвета и декоративные элементы). Вставляй свои слайды — и все будет прекрасно. Но те, кто делает эти шаблоны, не имеют представления о том, как их делать (исключение я видела только один раз). Самая распространенная версия: шаблон презентации для конференции — это набор из 5–6 типичных слайдов, обычно уже заполненных одним из докладчиков.

        Большинство тех, кто делает презентации в PowerPoint, приловчились использовать такие псевдо-шаблоны. У вас есть несколько эталонных слайдов в презентации, вы их дублируете и перебиваете содержание.

        Удобно. Если не знать, что для этого существует специальный инструмент — Master Layout, он же «Образец слайдов».

        И дело не в том, что надо использовать правильные инструменты. Есть пара очень убедительных аргументов:

        • Когда вы хотите изменить что-то на всех слайдах и используете мастер — вы просто меняете этот постоянный элемент на одном макете. Меняете, убираете, добавляете туда что угодно. Один раз.
        • Если вы не пользовались мастером и у вас каждый слайд сам по себе — скопирован с другого — то вам придется пройти ВСЮ презентацию, заменяя КАЖДЫЙ элемент.

        Как легко работать с мастером макетов (образцом слайдов)

        Я покажу очень простой способ — это необходимый минимум, тут используется процентов 25 функционала Master Layout. Можно закапываться глубже и настраивать его еще сложнее — читайте руководство. Но мы сейчас хотим быстро и четко.

        Давайте договоримся о терминологии.

        • Презентация состоит из набора слайдов — это увидят ваши слушатели.
        • Кроме того, в презентации есть Master Layout («Мастер макетов», «Образец слайдов») — это набор типовых макетов — их никто кроме вас не увидит.
        • Макеты содержат постоянную информацию и блоки для переменного контента (заполнители или placeholders).
        • Каждому слайду можно назначить один макет.
        • Можно в любой момент переназначить макет, и расположение блоков на слайде поменяется.
        • Можно поменять содержимое макета — и это отобразится на каждом слайде, которому назначен этот макет.

        При создании презентации вы получаете сразу очень подробный и развесистый набор макетов. Но так как большинство пользователей никогда не заходит в Master Layout, вы об этом скорее всего не знаете.

        Коварство этого набора макетов — в попытке удовлетворить все ваши возможные потребности. И умникам из корпорации Microsoft безразлично, что вы сюда никогда не заглянете. Они просто создаются каждый раз.

        В новой презентации сразу создается «Мастер» и внутри него — 11 макетов. Причем они довольно сложные, заранее созданы даже вертикальные макеты.

        На них расположены так называемые заполнители (Placeholder) — заголовки, подзаголовки, основной текст, элементы подвала и шапки. Прелесть заполнителей в том, что при создании нового слайда вы получаете пустой блок на месте каждого заполнителя — каждый раз одинаковый, с одинаковыми настройками. И изменение этого блока на макете влечет за собой изменение таких блоков на всех слайдах, которым этот макет назначен.

        1. Первое, что надо сделать — вычистить мастер

        Вам не нужно столько макетов. Вам не нужно столько постоянных элементов. Это избыточность, которая будет вам мешать, особенно если вы сторонник подхода «большой текст плюс картинка».

        Так что вы просто удаляете большинство макетов — я обычно оставляю пару штук.

        Обратите внимание: если вы зачищаете уже готовую презентацию, вы сможете удалить лишь те макеты, которые не назначены никаким слайдам. Так что перед зачисткой нужно по всей презентации назначить слайдам 1–2 макета, которые вы хотите использовать, а уж потом чистить мастер от избыточности.

        2. Заполняем мастер-макет

        Структура мастера — иерархическая. То есть все элементы, которые присутствуют на мастер-макете, появятся и на его «дочерних» макетах. Поэтому основные элементы, которые вы точно хотите видеть на всех слайдах, надо разместить на основном мастере. Хорошенько подумайте, чаще всего постоянных элементов на слайдах немного.

        Можно создать несколько мастеров со своими макетами, но это уже урок следующего уровня.

        Удалите все исходные элементы с макета — иначе они могут внезапно появиться на новых слайдах, а мы же хотим контролировать ситуацию.

        Разложите по местам постоянные элементы.

        3. Делаем набор типичных слайдов

        Для обычной (нешедевральной) презентации достаточно создать не более пяти макетов.

        Нам нужен слайд — заголовок секции. Он будет разделять логические блоки в презентации. Обычно это слайд без лишнего декора, содержащий только заголовок и подзаголовок, иногда фон.

        Проще всего его сделать из первого макета, который уцелел после зачистки. Удаляете лишнее, оставляете заголовок и подзаголовок. Чтобы PowerPoint не обрадовал вас какими-то неявными настройками, можно удалить даже подзаголовок и создать его самостоятельно.

        Здесь можно настроить все, что хотите: цвет, размер, сам шрифт. Если вы хотите, чтобы заголовок всегда был написан ПРОПИСНЫМИ буквами, задайте это на макете — выберите окно (не текст), зайдите в настройки шрифта и выберите «Все прописные». Тогда при наборе текста в этом окне буквы сразу будут капитализироваться «сами собой».

        Важно помнить: вы меняете настройки заполнителей. То есть, настройки окна, внутри которого написано Clik to edit («Образец заголовка» в русской версии). Если вы сами создадите текстовое окно и сами напишете там слова «Образец заголовка», магии не случится. Вставлять новый заполнитель надо через меню. И еще — блоки с заполнителем не копируются между слайдами. Они вставляются как константа — блок с текстом «Click to edit».

        Теперь готовим наши обычные слайды. Так как наша задача — сделать удобный набор для создания презентации любого объема, стоит задать несколько шаблонов разной степени заполнения. Начнем с самого полного.

        Берем второй стандартный шаблон, уцелевший у нас после зачистки, и делаем из него типичный текстовый слайд презентации. Разумеется, используем заполнители.

        Настраиваем заголовок слайда. Не забываем исправить положение текста в окне — выравнивание по верхнему краю, а также настраиваем окно так, чтобы оно менялось по размеру текста. Это практично — будет меньше кликов при создании заголовка.

        Размещаем плейсхолдер основного текста. Удобно ставить универсальный блок — в котором могут быть созданы любые виды контента.

        Снова настраиваем параметры окна, а также избавляемся от неудобных автонастроек основного текста.

        Обратите внимание: нам предлагают сразу создать маркированный список и уменьшать шрифт на следующем уровне. Чаще всего это не нужно, поэтому текст заполнителя надо отформатировать под себя. Крупнее, без маркеров и уменьшения на уровнях.

        Стоит хорошенько поколдовать над этим макетом, да и потом вы наверняка к нему еще вернетесь, подстраивая под желаемый вид.

        Так у нас получился полный макет. Но очень часто используется макет с заголовком — но без текста. На такие слайды обычно ставятся картинки или необычные композиции. Дублируем этот макет и просто удаляем текстовый блок.

        Еще один типичный слайд — все то же самое, но без заголовка. Иногда бывает нужно поставить картинку на весь слайд, сохранив только общие элементы. Снова дублируем макет и удаляем заголовок.

        Также вам может понадобиться совершенно пустой слайд (обычно их используют для первой и последней страницы) — для него нужно создать макет, на котором будут отключены постоянные элементы. Это слайд для старта, для полноэкранных картинок и нестандартных ситуаций.

        В результате у нас получилось 5 рабочих макетов, пригодных для создания любых слайдов. Последний штрих — переименовать макеты, т. к. вы создавали их из стандартных слайдов. Это уже перфекционизм, но если хочется сделать красиво — сделайте.

        Использование макетов

        Ура, у нас есть чистый строгий мастер, в котором настроены все макеты. Теперь мы можем лепить презентацию так, как пожелаем.

        • Любому слайду может быть назначен любой макет. И переназначен столько раз, сколько захотите.

        • Если вы что-то поменяли в параметрах заголовка или текста, вы всегда можете вернуть их к нормальному состоянию.

        • И самое главное: если вы хотите что-то поменять на всех слайдах, идите на мастер (то есть в «Образец слайдов») и меняйте там.

        Теперь можно пробовать

        Я не ставила целью написать исчерпывающий лонгрид про PowerPoint. На сайте Microsoft Office достаточно много подробных инструкций, есть и другие источники.

        Моя цель — помочь вам начать делать презентации осознанно, а не «как получится». Это был очень поверхностный экскурс по возможностям только одного инструмента. PowerPoint способен делать массу полезных вещей. Но теперь вы знаете, откуда начать.

        Ниже — еще несколько советов, это грабли, на которые я лично наступила, на некоторые — не один раз. Попробуйте избежать их.

        Совет #0. Заранее узнайте, какие пропорции презентации нужны — широкий слайд или 4:3.

        Совет #1. Следите за шрифтами

        Разнообразие шрифтов — чудесная штука, и это прекрасно — ровно до тех пор, пока вы не принесете флешку со своей презентацией организаторам.

        Дальше может случиться печалька. Вашу презентацию откроют на компьютере, на котором нет ваших шрифтов. Догадайтесь, что станет с вашим тщательно выверенным дизайном.

        Выходов у вас много разных.

        1. Сохранить презентацию в формате PDF, причем проследить, чтобы шрифты были включены в файл, а нестандартные — растеризованы (превращены в картинку). При таком сохранении обязательно нужно просмотреть полученный файл, ибо shit happens.

        2. Сохранить .pptx и при сохранении включить в файл шрифты. Это настраивается в опциях сохранения.

        Тут тоже shit happens — необычные шрифты могут иметь запрет от включения в презентацию.

        3. Растеризовать все необычные шрифты. Просто на каждом слайде конвертировать элементы в картинки средствами PowerPoint или с помощью скриншотов. (Так обычно поступают с шедевральными презентациями).

        Минусы: вы теряете возможность редактирования, объем файла резко увеличивается, качество картинок может вас огорчить.

        4. Использовать общеупотребительные Arial или Times New Roman. Они никуда не пропадут. Но и презентация будет довольно… скромная. Некоторым нравится.

        Самое главное: проверьте презентацию, когда ее скопируют. Убедитесь, что ничего не пропало, что она открылась с вашими шрифтами и слушается кликера.

        Для ситуации shit happens — всегда имейте при себе презентацию в формате PDF, он более стойкий к приключениям.

        Совет #2. Следите за объемом.

        Что делать, если вам нужно отправить презентацию почтой, а у вас файл неподъемного размера?

        1. Можно залить его на Dropbox, Google Drive или «Яндек.Диск», но проблему это решает лишь отчасти, так как большой файл будет долго синхронизироваться у вас, а потом долго скачиваться на той стороне.

        2. Надо оптимизировать картинки.

        Чаще всего современная публика, не видавшая дискет по 1,44 МВ, не задумывается о весе картинок. А ведь любая классная фотка при уменьшении размера (потянул за ушко, она стала меньше) вовсе не уменьшается в весе — там хранятся все те же 3680 пикселей по ширине, или сколько там у вас.

        Когда вы расставили все картинки и подогнали их по размерам, выбираете любую, находите кнопочку «Сжать изображение» (вкладка «Формат») и не забываете отжать галку «Применить только к одному изображению». После сжатия картинок и сохранения презентации она существенно полегчает.

        Разумеется, это работает, если вы были небрежны с картинками. Если же картинок немного или они были изначально небольшие, то эта операция не поможет. Тогда — в облака!

        Совет #3. Не играйте цветом!

        Совет делать белые буквы на черном фоне может оказаться фатальным. Чем больше зал (и аудитория), тем дальше проектор от сцены. Цвет рассеивается и искажается. В результате красный цвет может не отличаться от коричневого, а белый на черном — может превратиться в белый на мутно-сером.

        Если есть возможность — посмотрите, как отображаются презентации предшественников и подправьте свою. Благодаря мастеру вы сможете сделать это быстро.

        Вы можете скачать шаблон

        Вот тут лежит простенький шаблон, который я сделала в процессе подготовки статьи. Там же — еще один бонусный совет, которого нет в статье.

        Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Если у вас есть, что дополнить — будем рады вашим комментариям. Если вы хотите написать статью с вашей точкой зрения — прочитайте правила публикации на Cossa.

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        Приложение PowerPoint уже давно превратилось практически в синоним презентаций. Однако некоторые функции, с помощью которых можно создавать блестящие презентации, глубоко спрятаны в недрах интерфейса PowerPoint

        Helen Bradley. 10 Secrets to Punch Up Your PowerPoint Presentations. www.pcworld.com

        Приложение PowerPoint уже давно превратилось практически в синоним презентаций. У этой программы есть все необходимые инструменты для демонстрации профессионально сделанного слайд-шоу, снабженного аудио- и видеофрагментами, а также анимацией. Однако некоторые функции, с помощью которых можно создавать блестящие презентации, глубоко спрятаны в недрах интерфейса PowerPoint. Мы познакомим вас с целым рядом секретов PowerPoint.

        1. Поэтапное отображение диаграммы

        Диаграмма на слайде гораздо эффектнее будет выглядеть в пошаговом режиме, когда ее ряды выводятся на экран не одновременно, а последовательно.

        Это легко сделать в среде PowerPoint, применив функцию анимации.

        Выделите диаграмму и перейдите на вкладку «Анимация», находящуюся на панели. Выберите пункт «Область анимации». В правой части окна приложения откроется дополнительная панель. Нажмите кнопку «Добавить анимацию» и в области «Вход» выберите анимационный эффект, например «Выцветание».

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        PowerPoint автоматически разделяет процесс отображения диаграм-
        мы на несколько этапов. Отдельные области диаграммы появляются
        на экране не одновременно, а в определенной последовательности

        На панели «Область анимации» щелкните правой кнопкой мыши на элементе, появившемся там после добавления эффекта. Выберите из контекстного меню пункт «Параметры эффектов» и перейдите на вкладку «Анимация диаграммы». По умолчанию параметр «Группировка диаграммы» принимает значение «Как один объект». В этом случае все элементы диаграммы отображаются на экране одновременно. Чтобы последовательно выводить ряды, выберите из ниспадающего меню пункт «По рядам». Ряды будут отображаться один за другим с некоторой задержкой. При выборе пункта «По категориям» на каждом этапе на экран будет выводиться очередная категория. Установите флажок «Запустить анимацию», нарисовав фон диаграммы, и перейдите на вкладку «Время». Для автоматического запуска анимации при отображении на экране слайда для параметра «Начало» установите значение «После предыдущего».

        Задайте скорость отображения анимации, выбрав нужное значение в списке «Продолжительность». Нажмите OK и выполните предварительный просмотр анимации, щелкнув на кнопке «Просмотр» в верхней части панели «Область анимации».

        2. Отображение картинки в нужный момент

        Нередко у авторов презентаций возникает желание спрятать картинку, находящуюся на слайде, с тем чтобы открыть ее в нужный момент. Чтобы проделать это, нужно привязать изображение к фигуре. А затем следует настроить параметры таким образом, чтобы после того, как вы щелкните на фигуре мышью, картинка отобразилась на экране. Добавьте на слайд изображение и вставьте ту фигуру, щелчок на которой приведет к отображению картинки. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры». Выберите какую-нибудь фигуру, например «Овал», и нарисуйте ее на слайде. Щелкните на фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт «Изменить текст» и введите какую-нибудь фразу, например «Щелкни на мне!»

        Выделите изображение, перейдите на вкладку «Анимация» и нажмите кнопку «Добавить анимацию». Укажите вид анимации, например «Масштабирование». Выведите на экран панель «Область анимации», нажав соответствующую этому названию кнопку. Щелкните правой кнопкой мыши на элементе, находящемся в «Области анимации», и выберите из контекстного меню пункт «Время». Нажмите кнопку «Переключатели» и установите переключатель в положение «Начать выполнение эффекта при щелчке». В ниспадающем списке выберите название созданной вами фигуры. Нажмите OK.

        Для просмотра полученного эффекта перейдите на ленте на вкладку «Показ слайдов» и нажмите кнопку «С текущего слайда». В момент вывода слайда на экран картинка на нем не отображается, она появляется лишь после того, как вы щелкните мышью на фигуре.

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        С помощью функции «Переключатели» можно вывести изображе-
        ние на экран, щелкнув мышью на созданной для этого фигуре

        3. Cоздание стилей презентации с помощью «Образца слайдов»

        Наверное, вы уже знакомы с использованием в Microsoft Word и Publisher стилей, предназначенных для единообразного форматирования текста в документе. Хотя PowerPoint и не поддерживает стилей, аналогичные операции поможет выполнить функция «Образец слайдов». Если вы внесете в нее изменения, то измените форматирование текста на всех слайдах одновременно.

        Чтобы перейти в этот режим, перейдите на панели на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева на экране откроется меню, в верхней части которого будет представлен «Образец слайдов», а ниже будут размещены доступные схемы их компоновки.

        Чтобы привести текст к требующемуся виду, выберите на «Образце слайдов» соответствующий элемент. К примеру, если нужно изменить форматирование заголовков, выделите текст заголовка и настройте его так, как вам хочется. Здесь допустимо изменять как отдельные стили текста, так и сразу все стили.

        Потом перейдите на вкладку «Образцы слайдов» и нажмите кнопку «Закрыть режим образца», чтобы вернуться к редактированию презентации. Внесенные изменения автоматически отобразятся на всех слайдах презентации, а форматирование «Образца слайдов» будет применяться ко всем новым слайдам.

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        «Образец слайдов» управляет форматированием текста на всех
        слайдах презентации. Его можно настроить по своему желанию

        4. Просмотр презентации в «Режиме чтения»

        В версии PowerPoint 2010 появился новый «Режим чтения». Эта удобная функция позволяет просматривать и тестировать презентацию в среде PowerPoint в полноэкранном режиме. Чтобы вызвать ее, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Режим чтения». Среда редактирования исчезнет, а вместо нее на экране появится слайд-шоу, начиная с первого слайда.

        Пролистав всю презентацию, вы получите представление о том, как она выглядит. После просмотра последнего слайда нажмите клавишу , чтобы выйти из режима чтения. Кроме того, пользователь может в любой момент вернуться в режим редактирования PowerPoint, нажав клавишу .

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        Режим чтения PowerPoint 2010 – удобное средство просмотра
        презентаций

        5. Настройка автоматической демонстрации

        PowerPoint – отличный инструмент для создания слайд-шоу и его автоматической демонстрации на стенде компании во время торговой выставки. Для этого нужно задать автоматический режим воспроизведения, в котором слайды будут циклически сменять друг друга до получения команды на завершение презентации.

        Чтобы перейти в режим автоматической презентации, щелкните на вкладке «Показ слайдов» и нажмите кнопку «Настройка демонстрации». Установите переключатель «Показ слайдов» в положение «автоматический (полный экран)». Переключатель «Смена слайдов» установите в положение «по времени». Нажмите OK.

        Выберите на ленте вкладку «Переходы». В разделе «Смена слайда» установите флажок «После» и укажите время (например, в случае установки значения 00:05,00 каждый слайд будет отображаться в течение 5 с). Нажмите кнопку «Применить ко всем», чтобы указанный переход затронул все слайды презентации. Теперь при воспроизведении презентации слайды будут автоматически сменять друг друга через каждые 5 с. По достижении последнего слайда цикл демонстрации повторится. Чтобы завершить показ, нажмите .

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        Во время торговой выставки можно настроить презентацию таким
        образом, чтобы ее воспроизведение осуществлялось автомати-
        чески. После демонстрации последнего слайда цикл воспроиз-
        ведения будет повторяться

        6. Повторное использование слайдов другой презентации

        При демонстрации слайд-шоу вам, возможно, понадобится слайд, уже имеющийся в одной из ранее созданных презентаций, например слайд, представляющий ключевых сотрудников вашей компании или информацию о контактах. Чтобы повторно использовать такой контент, импортируйте существующие слайды в текущую презентацию.

        Перейдите на основной панели на вкладку «Главная» и в меню «Создать слайд» выберите пункт «Повторное использование слайдов». На панели «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор», выберите пункт «Поиск файла» и укажите презентацию PowerPoint, содержащую те слайды, которые вы хотели бы применять. Список слайдов отобразится на дополнительной панели в правой части экрана. Чтобы увеличить слайд, подведите к нему указатель мыши. Щелкните на слайде, который должен быть добавлен в новую презентацию. PowerPoint изменит его формат, чтобы он соответствовал стилю презентации. Если вы предпочитаете использовать форматирование оригинальной презентации, перед выполнением процедуры импорта установите флажок «Сохранить исходное форматирование», расположенный в нижней части панели «Повторное использование слайдов».

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        Функция повторного использования слайдов позволяет импортиро-
        вать слайды из других презентаций, сохраняя их форматирование
        в неизменном виде или приводя его к стилю новой презентации

        7. Быстрое создание фотоальбома

        PowerPoint идеально подходит для того, чтобы создавать фотоальбомы, использующиеся в каталогах, а также при рекламировании новых товаров. Для выполнения презентации в альбомном стиле предварительно нужно настроить конфигурацию фотоальбома. Оставшаяся часть презентации выстраивается в соответствии с ранее определенными параметрами. Такой порядок обусловлен тем, что функция «Фотоальбом» совершенно по-новому представляет изображения.

        На верхней панели перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните на кнопке «Фотоальбом». В появившемся на экране диалоговом окне нажмите кнопку «Файл или диск», выберите изображения для фотоальбома и щелкните на кнопке «Вставить». Порядок размещения изображений на слайде определяется параметром «Разметка рисунка». При этом внешний вид слайда отображается в поле предварительного просмотра. Указанные параметры будут применяться ко всем слайдам в альбоме.

        Можно настроить и другие параметры, например форму рамки. По окончании настройки нажмите кнопку «Создать», и PowerPoint построит новую презентацию, добавив туда выбранные изображения и упорядочив их. Теперь можно отредактировать отдельные слайды, перемещая изображения и изменяя их размеры. Кроме того, допустимо добавить в презентацию и другие слайды.

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        Функция «Фотоальбом» позволяет быстро разместить на слайдах
        много изображений

        8. Ссылка на веб-сайт

        В презентации можно создать ссылку на веб-сайт. При переходе на нее в среде браузера откроется заданный сайт.

        Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Фигуры». Нарисуйте на слайде любую фигуру по своему выбору. Щелкните на фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт «Изменить текст» и введите строку, которая послужит ссылкой на сайт. Не снимая выделения с фигуры, нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Действие» и перейдите на вкладку «По щелчку мыши». Установите переключатель «Действие по щелчку мыши» в положение «Перейти по гиперссылке» и выберите из ниспадающего меню пункт «Адрес URL». В окне «Гиперссылка на адрес URL» введите полный веб-адрес и нажмите OK. Если во время проведения презентации компьютер подключен к Интернету, после щелчка мышью на фигуре на экране появится браузер, заданный в системе по умолчанию, с открытым в нем веб-сайтом.

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        PowerPoint позволяет создать фигуру, щелкнув на которой вы за-
        пустите Internet Explorer и отобразите в нем определенный в пре-
        зентации веб-сайт

        9. Музыкальное сопровождение слайд-шоу

        С момента появления первой версии PowerPoint настройка музыкального сопровождения демонстрации серии слайдов представляла собой весьма непростую задачу. И PowerPoint 2010 не стал в этом смысле исключением. Настройки соответствующих параметров спрятаны в приложении в тех местах, где многим и в голову не придет их искать.

        Чтобы в процессе демонстрации слайдов воспроизводилась музыка, щелкните мышью на слайде, с которого должно начинаться музыкальное сопровождение. На ленте перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Звук» и выберите нужный аудиофайл. Выделите на слайде музыкальный трек и в разделе «Работа со звуком» перейдите на вкладку «Воспроизведение». В ниспадающем списке «Начало» выберите пункт «Для всех слайдов». Теперь музыка будет сопровождать презентацию, пока та не завершится.

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        Параметр «Начало» позволяет настроить музыкальное сопро-
        вождение сразу для всех слайдов

        10. Трансляция презентации в Интернете

        При организации телеконференции PowerPoint 2010 позволяет транслировать слайд-шоу в Интернете. После завершения работы над документом .pptx выберите в меню «Файл» пункт «Сохранить и отправить». В появившемся на экране меню выберите пункт «Широковещательный показ слайдов» и нажмите кнопку «Широковещательный показ слайдов». В диалоговом окне щелкните на кнопке «Начать широковещательный показ» и введите свои учетные данные Windows Live ID. Вы получите ссылку на презентацию, которую можно разослать по электронной почте или, скажем, через систему мгновенной передачи сообщений, приглашая выбранных вами людей к просмотру презентации.

        Когда все участники соберутся у мониторов, нажмите кнопку «Начать показ слайдов». Презентация будет транслироваться в широковещательном режиме, а на экранах участников конференции будут отображаться демонстрируемые вами слайды. Правда, звуковое сопровождение возможно лишь при использовании отдельного сервиса аудиоконференций. По окончании презентации нажмите кнопку «Завершить широковещательный показ». Все участники будут автоматически отключены, и трансляция презентации завершится.

        Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

        PowerPoint 2010 позволяет организовать широковещательную
        трансляцию презентации в Интернете

        Источники:

        https://nice-slides.ru/powerpoint/lessons/templates/vse-o-shablone-i-teme-v-powerpoint
        https://pedsovet.su/power_point/6522_kak_sozdat_novy_slayd_v_presentacii
        https://www.klerk.ru/boss/articles/389873/
        https://www.cossa.ru/152/132600/
        https://www.osp.ru/pcworld/2012/07/13015846

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *